Сортування даних

Команда “Сортировка”дозволяє упорядкувати (сортувати) базу даних. Для виконання сортування необхідно виділити область бази даних або зробити активною будь-яку комірку області, а потім виконати команди “Данные → Сортировка”. При цьому з'явиться діалогове вікно “Сортировка диапазона”. Для виключення з сортування заголовка таблиці потрібно активізувати перемикач “Подписям (первая строка диапазона)” у поле “Идентифицировать диапазон данных по”.

Крім того, необхідно вказати, по яких стовпцях сортувати і як: за збільшенням або по зменшенню, і клацнути на кнопці ОК.

19 КОНСОЛІДАЦІЯ ДАНИХ

Консолідація використовується для узагальнення однорідних даних.

Для консолідації даних необхідно:

– вказати місце, де будуть відображені консолідовані дані;

– вибрати команду “Консолидация” у меню “Данные”;

– у вікні, що відкрилося, вказати діапазон даних, які необхідно консолідувати;

– вказати метод консолідації:

а) згідно порядку у діапазоні – вимкнути всі позначки області “Использовать в качестве имен”;

б) згідно з заголовками рядків та стовпчиків – встановлені позначки підписів верхнього рядка та значення лівого стовпця;

– вибрати тип консолідації, тобто вказати, яка дія буде виконуватися з консолідованими даними;

– при необхідності вказати додавання структури, встановити позначку “создавать связи с исходными данными”.

20 ЗВЕДЕНІ ТАБЛИЦІ

Зведені таблиці є засобом для угрупування, узагальнення і аналізу даних, Ехсеl, що знаходяться в списках, або в таблицях, створених в інших застосуваннях. Зовні зведені таблиці є структурою, що дозволяє розміщувати дані в тривимірному вигляді. Зведені таблиці можуть використовуватися для:

– узагальнення великої кількості однотипних даних;

– реорганізації даних (за допомогою перетягання);

– відбору і угрупування даних;

– побудови діаграм.

Зведені таблиці створюються за допомогою” Мастера сводных таблиц”.

Для того щоб створити зведену таблицю необхідно:

– вибрати місце, де буде знаходитись зведена таблиця, тобто встановити покажчик комірки у необхідне місце;

– виконати команду “Сводная таблица” у меню “Данные”, з’явиться вікно (рис. 17);

– вказати початковий діапазон даних, виконавши крок 2 “Мастера сводных таблиц”. Після натиснення кнопки “Далее” у вікні майстра, приведеному на рисунку 18, відкриється вікно 3-го кроку майстра (рис. 19).

Рисунок 17 – Визначення місцеположення даних для зведеної таблиці

Рисунок 18 – Діапазон даних для зведеної таблиці

Рисунок 19 – Визначення місцеположення зведеної таблиці

– перш ніж вказати місцеположення майбутньої таблиці (рис. 19), необхідно натиснути кнопку “Мак––ет”та у вікні, що з’явилося (рис. 20) сформувати макет зведеної таблиці (тобто вказати сторінку, стовпчики, рядки, підсумкові та обчислювані поля зведеної таблиці);

– після проведення всіх підготовчих операцій, натиснути кнопку “Готово”.

Рисунок 20 – Макет зведеної таблиці

При створенні, редагуванні і роботі із зведеними таблицями необхідно враховувати:

– місцеположення зведеної таблиці, бажано розташовувати її на окремому листі, оскільки при оновленні зведеної таблиці інформація, що міститься на робочих листах поряд із зведеною таблицею, може виявитися прихованою;

– місцезнаходження початкових даних – список Ехсеl, зовнішнє джерело даних, діапазони консолідації, які знаходяться у іншій зведеній таблиці;

– необхідність обрати:

а) поля, які знаходяться у стовпчиках та рядках таблиці;

б) поля, по котрим підводяться підсумки;

в) поля для сторінок, що дозволяє представити інформацію у трьохвимірному вигляді;

– зведена таблиця – це засіб лише для відображення даних. Тому у самій таблиці дані корегувати не можливо. Для корегування даних у зведеній таблиці необхідно внести зміни у вхідних даних, а потім обновити зведену таблицю натиснувши на кнопку панелі інструментів “Сводные таблицы”;

– у зведених таблицях можна змінювати назви полів, це не вплине на вхідні дані.

Деякі додаткові можливості зведених таблиць:

– сортування елементів зведеної таблиці;

– розміщення сторінок зведеної таблиці на різних робочих листах;

– використання різноманітних підсумкових функцій для аналізу даних та додаткових обчислень;

– використання автоформату для форматування зведеної таблиці;

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Побудова	\|	МАКРОСИ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.