Студопедия
Контакти
 


Тлумачний словник

Реклама: Настойка восковой моли




Авто | Автоматизація | Архітектура | Астрономія | Аудит | Біологія | Будівництво | Бухгалтерія | Винахідництво | Виробництво | Військова справа | Генетика | Географія | Геологія | Господарство | Держава | Дім | Екологія | Економетрика | Економіка | Електроніка | Журналістика та ЗМІ | Зв'язок | Іноземні мови | Інформатика | Історія | Комп'ютери | Креслення | Кулінарія | Культура | Лексикологія | Література | Логіка | Маркетинг | Математика | Машинобудування | Медицина | Менеджмент | Метали і Зварювання | Механіка | Мистецтво | Музика | Населення | Освіта | Охорона безпеки життя | Охорона Праці | Педагогіка | Політика | Право | Програмування | Промисловість | Психологія | Радіо | Регилия | Соціологія | Спорт | Стандартизація | Технології | Торгівля | Туризм | Фізика | Фізіологія | Філософія | Фінанси | Хімія | Юриспунденкция

Реквізити документів та правила їх оформлення

Національний стандарт України, ДСТУ 4163- 2003«Держав­на уніфікована система документації. Уніфіко­вана система організаційно розпорядчої доку­ментації. Вимоги до оформлювання документів» поширюється на організацій­но- розпорядчі документи — постанови, розпорядження, накази, поло­ження, рішення, протоколи, акти, листи, тощо - встановив максимальний склад реквізитів – 32; вимоги до змісту і розташування їх; вимоги до бланків та оформлювання до­кументів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів.

 

Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізити.
 
· Реквізити - (від лат. reguisitum - необхідне, потрібне) це сукупність обов’язкових окремих елементів, з яких складається документ і без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили.
Види реквізитів:
· Постійніреквізити -реквізити, які наносять, коли виготовляють уніфіковану форму чи бланк документа.
· Змінніреквізити —реквізити, що вказують під час складання документа.
· Обов’язковіреквізити – характерні для певного виду документа.
· Необов’язкові – не характерні.

 

Реквізит службового документа - це інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікації, організації обігу і/або надання йому юридичної сили.
Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається формуляром.

 

Багаторічна практика й управлінська наука визначають уніфіковані правила оформлення організаційно -розпорядчих документів (ОРД). ОРД виготовляють на папері форматом А4 (297 х 210 мм) та А5 (146 х 210 мм). Документи з використанням реквізитів оформлюють відповідно до формуляра -зразка.
Формуляр-зразок -це модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити.
Вимоги до бланків документів:
Бланк – це аркуш паперу з нанесеними реквізитами, які несуть постійну інформацію.
Бланк документа- це уніфікована форма (службового) доку­мента і надрукованою послідовною інформацією реквізитів і місцем, відведеним для змінної інформації. Бланки виготовляють згідно з ви­могами Національного стандарту України (ДСТУ 4163-2003), чинного із 01 вересня 2003 року.

 



Интернет реклама УБС

Види бланків:
· загальнийбланк для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви документа), крім листів (Додаток 1); · бланкконкретноговидудокумента (зі зазначенням у бланку назви виду документа), крім листа (Додаток 2); · бланклиста ( (із наявністю 9 реквізиту) (Додаток 3).

 

Група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок, називається штампом.

 

Бланки кожного виду слід виготовляти на основі кутового або поздовжньогорозміщення реквізитів. Реквізити заголовка розміщуються центровим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від межі площі) або прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі площі) способом.

Додаток 1


Читайте також:

  1. V. Етичні правила психологічних досліджень
  2. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
  3. А ви слідуєте цім правилам, коли виступаєте публічно?
  4. Аналіз документів
  5. Аналіз документів як метод соціологічного дослідження.
  6. Аудит грошових документів та грошових коштів у дорозі.
  7. Банк приймає до оплати вимога-доручення від платника протягом 20 календарних днів із дати оформлення його одержувачем.
  8. Бухгалтерська обробка документів.
  9. Бухгалтерське оброблення первинних документів та їх збереження
  10. Бюджетні установи отримують кошти на своє функціонування з бюджету виключно на основі фінансових документів, які називаються кошторисами.
  11. Вантажна митна декларація як основний документ при здійсненні митного оформлення вантажів
  12. Видалення (позначка на видалення) документів

Загрузка...



<== попередня сторінка | наступна сторінка ==>
Види документів та їх класифікація | АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:


 

© studopedia.com.ua При використанні або копіюванні матеріалів пряме посилання на сайт обов'язкове.


Генерація сторінки за: 0.003 сек.