Створення першої формули умовного форматування

Пошук комірок, які мають умовне форматування

Виконайте відповідну дію. Додавання умовного формату

Додавання, зміна або видалення умовних форматів

Порядок дій:

1) виберіть комірки, для яких потрібно додати, змінити або видалити умовне форматування;

2) у меню Формат виберіть команду Умовне форматування;

Для використання значень виділених комірок як умов форматування необхідно вибрати параметр значення, вибрати операцію порівняння, а потім ввести стале значення або формулу. Перед формулою потрібно поставити знак рівності (=).

Для використання формули як умови форматування (для оцінки даних або умов, відмінних від значень виділених комірок) необхідно вибрати параметр Формула, а потім ввести формулу, яка набуває логічного значення TRUE або FALSE.

Порядок подальших дій:

1) натисніть кнопку Формат;

2) виберіть тип форматування, який потрібно застосувати, коли значення комірки відповідає умові або формула повертає значення TRUE;

3)щоб додати іншу умову, натисніть кнопку Додати, а потім повторіть кроки.

Можна вказати не більше ніж три умови. Якщо жодна з указаних умов не набуває істинного значення, формат комірок не змінюється.

Порядок дій:

1)щоб знайти всі комірки з умовним форматуванням, клацніть будь-яку комірку; щоб знайти комірки зі встановленням умовного форматування, ідентичним встановленню певної комірки, клацніть певну комірку;

2) у меню Правка виберіть команду Перейти;

3) натисніть кнопку Виділити;

4) виберіть умовні формати;
5)виконайте одну з таких дій.

• щоб знайти комірки з умовним форматуванням, виберіть параметр Усі у групі перевірка даних;

• щоб знайти комірки з однаковим умовним форматом, виберіть параметр Цих самих у групі Перевірка даних.

Спочатку виберемо умовний формат для пертої комірки даних Потім скопіюємо цей формат на весь діапазон.

У нашому прикладі комірка А1 містить заголовок стовпця тому виділимо комірку А2 та виберемо команду Умовне форматування в меню Формат. Відкриється діалогове вікно Умовне форматування. У першому списку цього вікна вибрано пункт значення. Клацніть стрілку біля списку та виберіть пункт Формула.

Після вибору пункту Формула вигляд діалогового вікна зміниться. Замість полів між х і у з'явиться велике поле для формули. Воно надає користувачеві дуже широкі можливості. Тут можна ввести будь-яку бажану формулу, аби вона тільки давала результат ІСТИНА або ХИБНІСТЬ.

У нашому випадку потрібна формула COUNTIF.Уведіть формулу в поле у такому вигляді: =COUNTIF(A:A;A2)>1.

Вона означає: переглянути весь діапазон стовпця А, порахувати, скільки комірок у цьому діапазоні збігаються за значенням із коміркою Л2, і перевірити, чи буде отримана кількість більшою за 1.

Якщо дублікатів у стовпці немає, кількість завжди дорівнюватиме 1; оскільки комірка А2 потрапляє в цей діапазон, ми знайдемо у стовпці А лише одну комірку, яка має таке саме значення, що и комірка А2.

У цій формулі А2 представляє поточну комірку — тобто комірку, для якої встановлено умовний формат. Таким чином, якщо дані містяться у комірці Е й перший умовний формат створюється для комірки Е5, формула набуде такого вигляду: =COUNTIF(E:E;E5)>1.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Проміжні підсумки	\|	Копіювання умовного формату до решти комірок

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.