Новини освіти і науки:

G+

Тлумачний словник
Авто
Автоматизація
Архітектура
Астрономія
Аудит
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Винахідництво
Виробництво
Військова справа
Генетика
Географія
Геологія
Господарство
Держава
Дім
Екологія
Економетрика
Економіка
Електроніка
Журналістика та ЗМІ
Зв'язок
Іноземні мови
Інформатика
Історія
Комп'ютери
Креслення
Кулінарія
Культура
Лексикологія
Література
Логіка
Маркетинг
Математика
Машинобудування
Медицина
Менеджмент
Метали і Зварювання
Механіка
Мистецтво
Музика
Населення
Освіта
Охорона безпеки життя
Охорона Праці
Педагогіка
Політика
Право
Програмування
Промисловість
Психологія
Радіо
Регилия
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Технології
Торгівля
Туризм
Фізика
Фізіологія
Філософія
Фінанси
Хімія
Юриспунденкция

OPTIMA - workflow

http://www.optima-workflow.com,http://www.onix.ru

Функціональні можливості системи OPTIMA - workflow

— повнофунціональна маршрутизація і засоби опису сценаріїв руху документів;

— контроль додержання вимог технології роботи з документами;

— контроль виконання доручень; динамічна модифікація форми і змісту облікових даних і процедури реєстрації;

— повноцінний контроль версій документа;

— робота з будь-якими електронними об'єктами;

— робота в розподілених корпоративних мережах;

— індивідуальне налаштування інтерфейсу робочого місця користувача.

«Megapolis.Документооборот»

www.softline.kiev.ua

«Megapolis.Документооборот»є комплексним програмним рішенням для створення систем управління документами та автоматизації ділових процесів. Система охоплює всі етапи життєвого циклу документів. Система має модулі, орієнтовані на автоматизацію традиційних вітчизняних процесів діловодства та контролю виконавської дисципліни, характеризується відкритістю, високим рівнем розширення, адаптації і може використовуватись у різних структурах — від комерційних компаній до органів державної влади.

Система «Megapolis.Документооборот»призначена для вирішення таких завдань:

— забезпечення автоматизації ділових процесів (workflow);

— організація спільного інформаційного простору для організації з розподіленою структурою;

— автоматизація завдань діловодства і контролю виконавської дисципліни — функцій підготовки проектів документів, реєстрації, формування резолюцій, доведення документів до виконавців, фіксація перебігу виконання, контроль виконання, автоматизація функцій ведення паперового архіву;

— організація роботи із зверненнями громадян;

формування різних видів статистичної та аналітичної звітності

Питання 3 .Електронний архів як складова системи електронного документообігу

Метою створення електронного архіву є забезпечення оперативного і повноцінного доступу до всіх документів, які зберігаються і надходять до системи управління. Для цього необхідно вирішити два основні завдання: ввести масив наявних у архіві документів і забезпечити можливість оперативного повнотексто- вого доступу до електронних документів.

З цією метою організується високопродуктивна мережа, яка включає графічні робочі станції і потужні сервери введення і обробки інформації. Для введення документів з паперових носіїв низької якості використовуються сканери потокового введення і відповідні програмні засоби.

Система забезпечує ефективне індексування і повнотекстовий пошук неструктурованої інформації великого обсягу.

Основні функції корпоративного електронного архіву:

— сканування;

— розпізнавання і корегування помилок;

— створення і міграція електронних документів і образів;

— індексування документів;

— оперативний пошук і відображення документів;

— аналіз документів;

— управління функціонуванням системи.

Для реалізації цих функцій у корпоративному електронному архіві повинні бути підсистеми введення, зберігання, індексування, пошуку і відображення інформації, аналізу, управління потоками, адміністрування і науково-технічного супроводження.

Електронний архів оптимально вирішує завдання поточного збереження документів, коли найбільшого значення набуває оперативність доступу до інформації та наявність можливості одночасного використання документа кількома співробітниками.

Таблиця 11

Функції :

—організація зберігання електронних версій документів і облікової інформації;

—ведення класифікаторів і рубрикаторів і їх використання для пошуку документів;

— встановлення і підтримка логічних зв'язків між документами;

—організація пошуку документів (за атрибутами реєстраційних карток, повнотекстовий пошук, за анотаціями); —забезпечення доступу до облікової інформації і електронних документів у відповідності з правами доступу; —ідентифікація електронних документів за їх реквізитами; —формування звітів про роботу користувачів з електронним архівом

Вимоги :

—надання ефективного механізму пошуку документа та ін- І формації у документі, оскільки ці операції сумарно становлять 73 % трудозатрат;

—швидкісна автоматизована система потокового введення документації, представленої у паперовій формі (для нормативних та пов'язаних з ними документів, аналогів, зауважень та ін.);

—режим повнотекстового пошуку за змістом документа.

—Додатковими вимогами можуть бути:

—доступ до архіву через Інтернет;

—наявність спеціалізованих тезаурусів.
Контрольні питання :

1. З яких забезпечуючих підсистем складається структура інформаційної системи?

2. Дати визначення поняття «система електронного документообігу».

3. Назвати приклади систем електронного документообігу та їх основні функціональні можливості.

4. Дати визначення технології workflow

5. Назвати складові технології workflow

6. Дати визначення поняття «електронний архів».

7. Які основні завдання створення електронного архіву?

8. Які основні функції мають виконуватись у електронному архіві?

9. Які основні вимоги висуваються до електронного архіву?

Викладач : __________ Пронак І.М.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Зародження багатопартійності.	\|	Держава і право Великобританії в ХХ ст.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.