Формули і функції

Формула в Excel може складатися з констант, операторів, посилань, функцій та імен діапазонів. Приклади формул:

=B2+C2+D2

=D18*$A$1

=СУММ(D2:D11)

У лабораторній роботі можуть використовуватися оператори арифметичні та порівняння.

1. Арифметичні оператори:

+, – — додавання, віднімання;

* — множення.

2. Оператори порівняння — порівнюють значення і повертають як результат логічні значення ІСТИНА або ХИБНІСТЬ:

= — дорівнює;

<, > — менше, більше.

Для введення формули слід помістити покажчик комірки на комірку, де має бути показаний результат розрахунку за формулою. Як перший символ формули слід ввести знак рівняння. Потім вводять частину формули до позиції першого посилання на комірку або діапазон комірок. Посилання на комірку можна задати або методом зазначення (клацанням на потрібній комірці або пересуванням миші з натиснутою кнопкою для діапазону комірок), або введенням з клавіатури. Після цього вводять залишок формули так, як описано вище, і натискують Enter. У комірці подається результат розрахунку формули. Саму формулу можна побачити в рядку формул.

Діапазони комірок у формулах задаються за допомогою двокрапки, наприклад, B2:D2. Таке посилання адресує усі комірки, розташовані між двома вказаними комірками, включаючи й самі комірки.

В Excel розрізняють два типи адресації: абсолютне посилання та відносне посилання. Відносне посилання при копіюванні або переміщенні формули буде змінене таким чином, що напрямок і відстань посилання не зміняться. Такий вид посилання використовується Excel за умовчання. Абсолютне посилання задає абсолютні координати комірки у робочому аркуші й при копіюванні або переміщенні не змінюється, тобто на новому місці формула буде посилатися на ту ж комірку. Абсолютне посилання позначається за допомогою знака $ перед номером рядка (стовпця), наприклад, $A$6.

За умовчання у комірках робочого аркуша подаються результати розрахунку формул. Формула, що міститься в комірці, відображається в рядку формул під час розміщення покажчика комірки на цій комірці. Для того, щоб відобразити в комірках робочого аркуша формули замість результатів, слід скористатися командою Сервис/ Параметры і на вкладці Вид вікна діалогу Параметры встановити перемикач Формулы. Відображені таким чином формули можна вивести на друк.

Звернення до функції в Excel складається з імені функції, круглих дужок і, як правило, аргументів функції. Для більшості функцій слід задавати аргументи. Аргументи беруться у круглі дужки; окремі аргументи слід розділяти точкою з комою. Якщо для функції не потрібно вказувати аргументи, круглі дужки все одно мають бути введені.

Ввести функцію у комірку можна як з клавіатури, так і за допомогою майстра функції.

Для вставки функції за допомогою майстра функції слід помістити покажчик комірки на потрібну комірку і вибрати команду Вставка/Функции або натиснути екранну кнопку Вставка функции на стандартній панелі інструментів. На екрані відкриється вікно майстра функцій. У списку Категория слід вибрати потрібну ка-
тегорію функцій, а у списку Функция вибрати функцію, що буде вставлена. Потім слід натиснути кнопку Далее (у версії Excel 97 — OK). Відкриється друге вікно майстра функцій, в якому вказані поля для введення аргументів функції. Якщо аргументами функцій мають бути посилання на діапазони комірок, їх можна ввести за допомогою зазначення мишею. Після введення аргументів слід натиснути кнопку Готово. Excel вставить функцію у поточну комірку. В комірці буде відображений результат розрахунку за функцією. За допомогою майстра функцій можна також вкласти функції одна в одну, тобто використовувати як аргумент даної функції іншу функцію. Для цього слід клацнути на кнопці запуску майстра функцій поряд із полем відповідного аргумента у діалоговому вікні майстра функцій і ввести функцію так, як описано вище.

В Excel 97 для вкладення функцій слід встановити курсор у полі того аргумента, куди потрібно вкласти функцію, і натиснути стрілку списку у рядку формул. Із списку, що випадає, слід вибрати функцію і задати її аргументи. Для продовження введення аргументів у функцію вищого рівня слід клацнути на імені цієї функції у рядку формул.

У лабораторній роботі можуть використовуватися такі функції:

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Змінення ширини стовпців і висоти рядків	\|	Математичні функції

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.