Завершение процедуры слияния

Після того, як всі підготовчі дії для злиття виконані, можна переходити до завершального етапу. Для цього можна використовувати команду Найти и объединить панелі Завершить,, або команди Мастера слияния (етап 6).

При злитті (рис. 5.8.) дані першого запису файлу заміщують поля злиття в основному документі, тим самим, утворюючи перший складений документ. Дані другого рядка файлу даних замінюють поля, утворюючи другий складовий документ, і т. д.

Рис. 5.8. Слияния документов

Щоб зберегти всі отримані результуючі документи в один файл, використовуйте команду Изменить отдельные документы (панелі Найти и завершить) - Объединить записи – все або вкажіть номери окремих записів, які слід об'єднати в один документ.

Щоб відразу вивести на друк отримані документи, необхідно використовувати команду Печать документов панелі Найти и завершить.

Після виконання процедури злиття, основний документ може бути збережений для подальшого використання. Важливо пам'ятати, що при збереженні основного документа зберігається і його підключення до файлу даних. Наступного разу, коли документ буде відкритий, додатково буде задано питання, чи потрібні відомості з цього файлу даних для нового злиття в основний документ.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Создание основного документа	\|	Використання макросів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.