ЛІТЕРАТУРА

Головна особливість електронних таблиць полягає в можливості застосування формул

для опису зв'язку між значеннями різних осередків. Розрахунок по заданих формулах

автоматичний. Зміна вмісту якого-небудь осередку приводить до перерахунку значень всіх

осередків, які з нею пов'язані формульними відносинами і, тим самим, до оновлення всієї

таблиці відповідно до даних, що змінилися.

Найбільш широке застосування електронні таблиці знайшли в навчальній роботі,

прикладних задачах, зокрема в науково-технічних. Засобами електронних таблиць можна:

• проводити однотипні розрахунки над великими наборами даних;

• автоматизувати підсумкові обчислення;

• розв'язувати алгебраїчні рівняння шляхом підбору значень параметрів;

• обробляти результати експериментів;

• знаходити оптимальні значення параметрів;

• готовити табличні документи;

• будувати діаграми і графіки.

Одним з найбільш поширених засобів роботи з документами, що мають табличну

структуру, є програма Microsoft Excel.

Програма Microsoft Excel призначена для роботи з таблицями даних, переважно

числових. При формуванні таблиці виконують введення, редагування, форматування

текстових і числових даних, а також формул. Створена таблиця може бути надрукована.

Основні поняття електронних таблиць

Документ Excel називається робочою книгою або просто книгою. Книга являє собою

набір робочих листів або просто листів, кожний з яких має табличну структуру і може

містити одну або декілька таблиць. У вікні документа в програмі Excel відображається

поточний лист, з яким і ведеться робота. Кожний лист має назву, яка відображається на

ярличку листа, що відображається в його нижній частині. За допомогою ярличків можна

перемикатися на інші листи, що входять в ту ж саму книгу. Щоб перейменувати лист, треба

двічі клацнути на його ярличку.

Лист складається з рядків і стовпців. Стовпці озаглавлені великими латинськими

буквами і, далі, комбінаціями з двох букв. Усього лист може містити до 256 стовпців,

пронумерованих від А до IV. Рядки нумеруються числами від 1 до 65536.

Осередки і їх адресація. На перетині стовпців і рядків утворяться осередки (комірки).

Тема_8_Excel_.doc 4

Осередок - це мінімальний елемент таблиці для зберігання даних. Адреса осередку

складається з імені стовпця і номеру рядка, на перетині яких вона розташована, наприклад

адресою комірки, розташованої у верхньому лівому куті листа буде А1. Розрізнюють

абсолютні і відносні адреси осередків, про що буде йти мова нижче.

Один з осередків завжди є активним і виділяється рамкою активного осередку. Ця

рамка в програмі Excel грає роль курсору. Операції введення і редагування завжди

виготовляються в активному осередку. Перемістити рамку активного осередку можна за

допомогою курсорних клавіш («стрілка») або укажчика миші.

Діапазон осередків. На дані, розташовані в сусідніх осередках, можна посилатися в

формулах, як на єдине ціле. Таку групу осередків називають діапазоном. Найчастіше

використовують прямокутні діапазони, що утворюються на перетині групи рядків і стовпців,

які послідовно йдуть. Діапазон осередків означають, вказуючи через двокрапку номери

осередків, розташованих в протилежних кутах прямокутника, наприклад: А1: С15.

Якщо потрібно виділити прямокутний діапазон осередків, це можна зробити

простяганням покажчика від одного кутового осередку до протилежного по діагоналі. Рамка

поточного осередку при цьому розширяється, охоплюючи весь вибраний діапазон. Щоб

вибрати стовпець або рядок цілком, потрібно клацнути на заголовку стовпця (рядка).

Простяганням покажчика по заголовках можна вибрати декілька стовпців або рядків, які йдуть підряд.