Базові елементи управління проектом

Управління проектом являє собою відкриту динамічну систему, яка складається з пов'язаних між собою робіт, взаємодіє з навколишнім середовищем, отримуючи від неї необхідні ресурси й надаючи їй отримані результати, а також перебуває під впливом різних факторів ризику. Таким чином, можна виділити чотири базових елементи управління будь-яким проектом:

1) роботи;

2) ресурси;

3) результати;

4) ризики.

Ці базові елементи можна назвати основними об'єктами управління проектом.

Роботи – це трудові процеси, спрямовані на досягнення результатів і потребують необхідних витрат часу і ресурсів. До робіт слід відносити діяльність по створенню матеріальних об'єктів (виробничі роботи), інтелектуально-інформаційної продукції (науково-дослідні роботи), діяльність з розробки та передачу керуючих впливів і зворотного зв'язку (рішення та звіти), діяльність по переміщенню матеріальних об'єктів, наприклад ресурсів ( поставки).

Під ресурсами слід розуміти сукупність об'єктів, необхідних для виконання робіт. Існують три основні групи ресурсів, що використовуються в управлінні проектом:

1) людські ресурси – суб'єкти діяльності, об'єднані в системи взаємодії один з одним та іншими ресурсами. По відношенню один до одного людські ресурси можуть бути і об'єктами діяльності. З економічної точки зору людські ресурси переносять свою вартість на результати праці поступово, створюючи при цьому додану вартість. До людських ресурсів відносять керівників і працівників;

2) матеріальні ресурси – засоби та предмети діяльності, що використовуються для виконання робіт. Засоби діяльності переносять свою вартість на результати в ході виконання робіт поступово. Предмети діяльності повністю переносять свою вартість на результати робіт, як правило, змінюючи свою натуральну форму і матеріально будучи присутнім в результатах робіт. До засобів діяльності відносять машини і механізми (активні засоби), будівлі та споруди (пасивного засобу). До предметів діяльності відносять матеріали і комплектів;

3) інформаційні ресурси – дії, що направляються суб'єктами діяльності на об'єкти діяльності, що визначають мету і результати робіт. Інформаційні ресурси виступають одночасно і як засоби, і як предмети управлінської діяльності. До інформаційних ресурсів слід віднести проектні рішення, моделі, керуючі команди (накази, розпорядження, завдання), звітну документацію і пр.

Результати – це продукти діяльності (робіт), що втілюють у собі раніше поставлені цілі.

Результати можуть бути:

матеріальні (продукція, вироби) і нематеріальні (інформаційні – документи, соціальний ефект);

прямі і непрямі;

проміжні та остаточні.

Крім того, навколишнє середовище, так само як і внутрішня, є джерелом різного роду збурень, прямим або непрямим чином впливають на проект в цілому і на його окремі складові. Потенційні наслідки цих збурень можна узагальнено визначити як ризики. Цей базовий елемент керування проектом за великим рахунком не є об'єктом управління. Але термін «управління ризиками» використовується, хоча його не слід розуміти буквально. Управління ризиками потрібно розглядати як діяльність з управління взаємодією проекту і факторів ризику, що має на меті мінімізувати відхилення від раніше прийнятих рішень. У силу цього ризики, зумовлені як сукупність імовірнісних взаємодій проекту з незалежними факторами навколишнього і внутрішнього середовища, можна позначити як базовий елемент управління проектом.

Усі чотири базових елементи управління проектом знаходяться у взаємодії один з одним (рис. 1.8). Ресурси використовуються при виконанні робіт, в ході виконання робіт створюються результати, в результатах містяться матеріальні та економічні субстрати ресурсів. Ризики впливають на ресурси, на роботи, на результати. Проект впливає на навколишнє середовище і на ризики.

В існуючій літературі з управління проектом прийнято виділяти різні види процесів управління проектом (такі, як ініціація, планування, контроль та ін.) Проте в управлінні проектом всі процеси розглядаються з точки зору системного підходу (рис. 1.9), і виділяти процеси за їх функціональним або іншою ознакою не слід В управлінні проектом більш доцільно виділяти управлінський і забезпечує види діяльності, а також особливий вид діяльності – прийняття управлінського рішення .

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Життєвий цикл проекту	\|	Заява про місію.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.