Студопедия
Новини освіти і науки:
МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах


РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання


ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ"


ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ


Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків


Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні


Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах


Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами


ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ


ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів



Контакти
 


Тлумачний словник
Авто
Автоматизація
Архітектура
Астрономія
Аудит
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Винахідництво
Виробництво
Військова справа
Генетика
Географія
Геологія
Господарство
Держава
Дім
Екологія
Економетрика
Економіка
Електроніка
Журналістика та ЗМІ
Зв'язок
Іноземні мови
Інформатика
Історія
Комп'ютери
Креслення
Кулінарія
Культура
Лексикологія
Література
Логіка
Маркетинг
Математика
Машинобудування
Медицина
Менеджмент
Метали і Зварювання
Механіка
Мистецтво
Музика
Населення
Освіта
Охорона безпеки життя
Охорона Праці
Педагогіка
Політика
Право
Програмування
Промисловість
Психологія
Радіо
Регилия
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Технології
Торгівля
Туризм
Фізика
Фізіологія
Філософія
Фінанси
Хімія
Юриспунденкция






Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій засобами універсального програмного продукту

 

Для викладення цього питання в якості прикладу розглянемо модулі “Банк, звіти” та “Клієнт-Банк” системи “Галактика”.

Обслуговування операцій з безготівковими грошовими коштами підприємства і отримання різноманітних форм звітності забезпечує модуль “Банк, звіти”. Його головне меню передбачає такі пункти (рис.).

 
 

 


Меню “Документи” містить функції, які забезпечують введення в базу даних фінансових документів, їх друк та відображення інформації про рух грошових засобів на рахунках бухгалтерського обліку.

Меню “Опреації” дозволяє провести переоцінку валютних сальдо і оборотів, здійснити обмін інфломацією з банком (у вигляді файлів).

Меню “Звіти” слугує для формування звітності за результатами господарських операцій, проведених в усіх модулях програми.

Модуль “Налаштування” забезпечує обов’язкове налаштування Контура Бухгалтерського обліку, визначивши параметри і заповнивши каталоги.

Всі результати роботи Контура бухгалтерського обліку знаходять своє відображення в модулі “Банк, звітність”.

Інформаційні зв’язки цього модуля представлені на рис.

 

 

 


В модулі “ГоспОперації” може бути виконана розноска документів по господарських операціях, сформовані групові проводки. Там же можна налаштовувати типові господарські операції, які дозволяють автоматизувати виконання проводок за платіжними документами.

В модулі “Зарплата” формуються бухгалтерські довідки і платіжні доручення, пов’язані з нарахуванням заробітної плати, податками на фонд оплати праці, перерахування сум утримань. Обробка цих документів проводиться в модулі “Банк, звіти”.

Модулі Контуру управління являють собою джерело документів-основ і накладних, з якими пов’язані платіжні документи, сформовані в модулі “Банк, звіти”.

Модулі “Постачальники”, “Одержувачі” із того ж контура використовують платіжні документи, створені за допомогою модуля “Баланс, звіти”, для контролю розрахунків з контрагентами.

Результати операцій, виконаних в модулі “Банк, звіти”, відображаються в Головній книзі, Балансі підприємства і в інших звітних документах, сформованих за допомогою модуля “Баланс, звіти”.

Модуль “Клієнт-Банк” є посередником між модулем “Банк, звіти” і програмним забезпеченням, встановлених в організації-банку (рис.).

 

 
 

 


Модуль “Клієнт-банк” виконує автоматизоване проходження платіжних документів “КлієнтÛБанк” і передбачає спільне використання з комплексом апаратно-програмних засобів банка. Платіжні документи, які призначені для предавання в банк, зберігаються в файлах у визначеному банком форматі (експортуються).

Потім ці файли відправляються в банк, наприклад, у вигляді повідомлень електронною поштою. Файли з платіжними документами, які надійшли із банку добавляються в базу даних системи “Галактика” (імпортуються). Гнучка система налаштування дозволяє експотрувати та імпортувати документи в кількох форматах. В модулі “Клієнт-Банк” реалізовано можливість експорту/імпорту близько 20-ти типів платіжних документів, які обробляються в модулі “Банк, звіти”.

При експорті/імпорті документів використовуються три основних формата файлів: текстовий, текстовий з разделителями і DBF. При цьому можливий запис кожного із документів в окремий файл або складання реєстру документів в обному файлі. Файли формуються системою з урахуванням заданої користувачем послідовності і форматів файлів. Текстові файли формуються на підставі розробленого користувачем шаблону.

Функції меню “=Н=” призначені для налаштування операцій експорта/імпорта платіжних документів. За допомогою функцій меню “Операції” виконується експорт/імпорт документів, а також перегляд протокала цих операцій.

 

 

 


Ф

 

 

Налаштування структури і формату файлів, які підлягають експорту/імпорту полягає у заданні:

¨ формату файлів (текстовий, DBF, текст з разделителем);

¨ тип документів, що обробляються;

¨ шаблону назви файлу, який може включати лічильник номера, дату і час;

¨ переліку полів платіжного документа;

¨ каталогу на диску, в який будуть поміщатися файли з експортованими документами для відправки в банк, або каталог, із якого будуть взяті файли, які надійшли від банку.

Таке налаштування виконується для кожного типу документів окремо. Для одного і того ж типу документів можна сформувати кілька налаштувань.

Контроль операцій експорту/імпорту здійснюється за допомогою протоколу, в якому для кожної операції наводиться перелік її відправлених та отриманих документів. Обов’язково в протоколі відображається дата, час і характеристика файла, а для кожного документа – дата, сума та контрагент. Із протоколу видно, на якій стадії обробки знаходиться той чи інший документ, тобто в “статусі” інформації відмічається, експорт/імпорт відбувся успішно, чи була якась помилка.

Контрольні запитання

1. Характеристика комплексу задач з обліку фінансово-розрахункових операцій в умовах автоматизованої обробки даних.

2. Організація та ведення інформаційної бази з обліку фінансово-розрахункових операцій. Характеристика вхідної, нормативно-довідкової та вихідної інформації.

3. Технологічний процес обробки інформації.

4. Взаємозв'язок комплексу задач обліку фінансово-розрахункових операцій та іншими АРМ та підсистемами управлінської інформаційної системи підприємства.

 

 


Читайте також:

  1. D) оснащення виробництва обладнанням, пристроями, інструментом, засобами контролю.
  2. I. Введення в розробку програмного забезпечення
  3. II. Елементи операційних витрат
  4. III. Етапи розробки програмного забезпечення
  5. IV. Політика держав, юридична регламентація операцій із золотом.
  6. IV. Розширення депозитів шляхом операцій на відкритому ринку.
  7. POS -Інтелект - відеоконтроль касових операцій
  8. Автоматизація банківської діяльності в Україні
  9. Автоматизація вводу
  10. Автоматизація виробництва
  11. Автоматизація виробничих процесів
  12. Автоматизація водорозподілу з комбінованим регулюванням




Переглядів: 1510

<== попередня сторінка | наступна сторінка ==>
Організація автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій | 

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

 

© studopedia.com.ua При використанні або копіюванні матеріалів пряме посилання на сайт обов'язкове.


Генерація сторінки за: 0.003 сек.