Вимоги щодо місця та строків вчинення нотаріальних дій

План

Тема 4. Загальні правила вчинення нотаріальних дій та нотаріальне діловодство

1. Вимоги щодо місця та строків вчинення нотаріальних дій.

2. Підстави та порядок відкладення вчинення нотаріальної дії.

3. Правила вчинення окремих нотаріальних дій.

4. Поняття нотаріального діловодства та загальні правила його ведення.

5. Правила ведення нотаріального діловодства з окремих питань.

У чинному нотаріальному законодавстві не дано визначення поняття нотаріальної дії, хоча цей термін широко використовується. Під нотаріальною дією слід розуміти посвідчення безспірних прав та фактів, що мають юридичне значення, а також вчинення інших дій, спрямованих на позасудову охорону прав і інтересів осіб, що належать до повноважень нотаріальних органів.

Окрім того, нотаріальна дія є окремою дією нотаріуса чи іншої уповноваженої особи, вчинення якої не є підприємницькою діяльністю, не має на меті одержання прибутку та здійснюється в інтересах особи, яка звернулась за її вчиненням.

Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на такі категорії осіб:

- державні (у державних нотаріальних конторах та архівах) та приватні нотаріуси;

- посадові особи органів місцевого самоврядування;

- консульські установи України.

Нотаріуси та інші посадові особи вчиняють нотаріальні дії в порядку та з дотриманням правил, встановлених чинним законодавством, а також норм міжнародного права та міждержавних угод.

Правила вчинення та реєстрації нотаріальних дій, юридична сила актів є однаковими для державних та приватних нотаріусів. Вчинена нотаріальна дія є безспірним фактом, що не потребує додаткового доказу в суді, інших органах державної влади та місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, якщо рішенням суду, що вступило в законну силу, не було встановлено іншого.

Звичайно, окремі нотаріальні дії різняться сукупністю вимог до їх вчинення, але існують певні загальні правила нотаріального провадження, до яких слід віднести:

1) місце і строки вчинення нотаріальних дій;

2) встановлення особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії;

3) визначення цивільної дієздатності фізичної особи і перевірка цивільної правоздатності та дієздатності юридичних осіб, перевірка повноважень представників фізичних і юридичних осіб;

4) встановлення намірів сторін вчиняти правочин;

5) підписання нотаріально посвідчуваних документів;

6) витребування відомостей і документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій;

7) вимоги до документів, що подаються для вчинення нотаріальних дій;

8) заходи, що вживаються нотаріусами та іншими посадовими особами, які вчиняють нотаріальні дії при виявленні порушень закону;

9) відмова у вчинення нотаріальних дій;

10) оскарження нотаріальних дій або відмови у їх вчиненні;

11) нотаріальне діловодство;

12) оплата нотаріальних дій.

Одними із загальних вимог щодо вчинення нотаріальних дій є вимоги щодо місця та строків їх вчинення.

Нотаріальні дії можуть вчинятися будь-яким нотаріусом чи посадовою особою органів місцевого самоврядування на всій території України, за винятком обмежень у праві вчинення нотаріальних дій, зазначених у Законі України «Про нотаріат» та інших актах законодавства (до уваги беруться правила предметної і територіальної компетенції).

Нотаріальні дії вчиняються в приміщеннідержавної нотаріальної контори (бюро), в державному нотаріальному архіві, в приміщенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, чи приміщенні органів місцевого самоврядування.

В окремих випадках, коли громадянин не може з'явитися в зазначене приміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаними приміщеннями (ст. 41 Закону України «Про нотаріат»), але в межах діяльності нотаріуса – нотаріального округу. Нотаріус не вправі здійснювати нотаріальну діяльність за межами свого нотаріального округу (нотаріальний округ– територія, в межах якої нотаріус здійснює нотаріальну діяльність і де розміщується державна нотаріальна контора чи робоче місце приватного нотаріуса. Нотаріальні округи визначаються відповідно до адміністративно-територіального устрою України. В містах з районним поділом округом діяльності нотаріуса є вся територія міста. Перелік нотаріальних округів, а також кількість нотаріусів у кожному нотаріальному окрузі затверджує Міністерство юстиції України).

Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщеннямдержавної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, що є місцем роботи приватного нотаріуса, про це зазначається в тексті посвідчувального напису або на документі, що видається нотаріусом, із зазначенням фактичної адреси та причин що призвели до вчинення нотаріальної дії поза зазначеними приміщеннями.

Потреба у вчиненні нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори (нотаріального архіву), приміщенням, що є місцем роботи приватного нотаріуса виникає в більшості випадків з поважних причин, до яких можна віднести захворювання, інвалідність, похилий вік особи, яка звертається до нотаріуса. На практиці таким чином найчастіше посвідчуються заповіти, договори довічного утримання, дарування, довіреності. Слід відзначити, що в такому випадку нотаріусу відшкодовуються фактичні транспортні витрати, здійснені ним для виїзду у визначене місце.

За загальним правилом, нотаріальні дії вчиняються після їх оплати, а також у передбачених законом випадках після сплати до бюджету податку з
доходів фізичних осіб та в день подачі всіх необхідних документів.

Однак за певних обставин можливе відкладання чи зупинення вчинення нотаріальної дії.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Групи нотаріальних проваджень, їх характеристика	\|	Правила вчинення окремих нотаріальних дій

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.