Групова робота над електронними документами

Технологія групової роботи з документами (GroupWare) заснована на інформаційній моделі підприємства (організації) і дозволяє управляти неструктурованою інформацією.

Групова робота над електронними документами передбачає виконання однієї колективної задачі за відсутності додаткової організаційної структуризації. Групова робота підтримується такими методами доступу, як [1]:

§ мережний доступ до файлів і баз даних;

§ електронна пошта (включаючи конференції і дискусії);

§ термінальний доступ (надсилання файлів і електронна дошка оголошень);

§ перегляд та інтерпретація гіпертексту (гіпермедіа).

В процесі колективної роботи важлива наявність угрупувань для вирішення конфліктів при спільному використанні ресурсів, санкціонуванні входу по індикаторах і паролях, захист інформації за використанням прав доступу.

Додатковий рівень безпеки підтримується методами і засобами шифрування та електронного підпису. Найбільш популярними системами підтримки групової роботи вважають Domino/Notes (Lotus Development), Groupwise (Novell), Microsoft Exchange (Microsoft) [2].

Дайте визначення термінам і поняттям: документопотік, електронний документообіг, неформалізований електронний документ, службовий електронний документ.

Контрольні запитання та завдання:

1. Вкажіть характерні переваги електронних документів.

2. Яке основне призначення інформаційних систем діловодства?

3. У чому полягає робота в електронних системах документообігу?

4. Охарактеризуйте, які виникають переваги від провадження корпоративних інформаційних систем документообігу?

5. Що означають можливості «масштабованості» електронних систем?

6. Опишіть ієрархію інформаційних технологій для управління інтелектуальними активами підприємства.

7. Які існують види систем управління документаційним забезпеченням підприємства?

8. Вкажіть характеристики, на які потрібно опиратися під час організації електронної системи управління?

9. Які існують методи доступу під час групової роботи?

Тема 5. Мова діаграм

5.1. Історія виникнення та основні поняття діаграм

5.2. Переваги застосування діаграм

5.3. Визначення типу порівняння даних

5.4. Вибір типу діаграми

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Організація електронної системи управління документообігом	\|	Історія виникнення та основні поняття діаграм

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.