Введення та редагування даних

Типи даних робочого листка

У комірці можуть знаходитись дані одного з трьох типів:

*числове значення;

*текст;

*формула.

На робочому листку Excel можуть знаходитись також графіки, рисунки, діаграми, зображення, кнопки та інші об’єкти. В дійсності ці об’єкти розташовані на графічному рівні (draw layer). Графічний рівень — це “невидимий шар”, розташований поверх робочого листка. Далі розглядаються тільки ті дані, які можуть бути введені у комірки робочого листка.

Числові значення (values)або просто числа відображають кількісні відношення даних певного типу. До числових значень відносяться також такі дані як дати та час.

Числа в Excel представляються з точністю до 15 цифр у звичайному або експоненціальному форматах:

найбільше додатне число 9,9 Е + 307;

найменше від’ємне число – 9,9 Е + 307;

найменше додатне число 1 Е – 307;

найбільше від’ємне число – 1 Е – 307.

–¥

-9,9Е+307 … -1Е-307

1E-307 … 9,9E+307

+¥

Для введення числа після його набору натискається клавіша < Enter >. Число відображається у рядку формул Excel та у відформатованій формі в активній комірці. При вводі чисел, крім цифр, можна використовувати символи “.”, “$”, “,”, “-”, “+”,”(”, ”)” . Якщо перед числом знаходиться символ “-” або число ув’язнено в дужки, то Excel буде вважати це число від’ємним.

Текст може використовуватися для позначення числових даних (заголовків рядків, заголовків стовпчиків) або введення деякої інформації про робочу таблицю. Для вводу тексту активізується потрібна комірка, набирається текст і натискається клавіша < Enter >. В Excel 97 в одну комірку можна ввести до 32 000 символів (в попередніх версіях Excel — до 255 символів).

Формули. Без формул Excel уявляв би собою лише текстовий процесор з удосконаленою функцією роботи з таблицями. Програма дозволяє вводити у комірку дуже складні формули, в яких, як операнди, використовуються числові значення і навіть текст. Якщо ввести формулу у комірку, то результат, визначений по цій формулі, з’явиться у цій комірці. Якщо змінити значення будь-якого операнда формули, то Excel автоматично перевизначить результат і у комірці з’явиться новий результат.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Стандартні типи файлів даних Excel	\|	Робота з датами і часом

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.