Бланк документа, вимоги що пред'являються до нього.

Бланк документа, вимоги що пред'являються до нього.

Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається бланком. Суб'єкти господарювання використовують багато типових бланків документів (касові і платіжні документи, форми звітності та ін.).

Довжина реквізиту – це кількість графічних знаків та пробілів, яка необхідна для запису реквізиту на документі.

Бланк документа – це зуніфікована (стандартна) форма службового документа з надрукованою постійною інформацією й місцем, відведеним для змінної.

Бланки виготовляються згідно з вимогами Національного стандарту України (ДСТУ 4163-2003), чинного від 01 вересня 2003 року.

Встановлені такі види бланків:

- загальний бланк для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви документа), крім листа;

- бланк для листів;

- бланк для конкретного виду документа, а саме наказів, постанов тощо (із зазначенням у бланку назви виду документа), крім листа.

Робоча площа документа – це площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основних реквізитів.

Береги документа –- це площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок та зображень.

Кожна організація, установа, заклад має свій фірмовий бланк. Для їх виготовлення встановлено два варіанти розташування фірмових реквізитів:

· кутове – постійні реквізити розташовуються в лівому верхньому куті;

· подовжене – постійні реквізити розташовуються уздовж верхньої частини аркуша.

Як правило, бланки фірми виготовляють у форматах А3 (297x420), А4 (210x297 мм) та А5 (148x210 мм).

Бланки документів повинні мати поля:

- ліве – 20 мм;

- верхнє – не менше ніж 10 мм;

- праве і нижнє – не менше ніж 8 мм.

(Скібіцька Л.І. Діловодство [Текст] : навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. – 2-е вид. – К: Кондор, 2009. – 220 с.)

Крім того, і кутове, і подовжене розташування реквізитів може бути прапоровим або центрованим.

Прапорове розташування реквізитів передбачає, що кожен рядок реквізиту починається від лівої межі робочої площі.

Центроване розташування реквізитів передбачає, що початок і кінець кожного рядка однаково відділений від меж відведеної робочої площі.

Група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на фірмовому бланку документа як єдиний блок, називається штампом. Штампи можуть розміщатися у кутку (кутове розміщення) або вздовж (поздовжнє розміщення). У наведеному вище зразку виділено штамп установи.

Бланки організацій – це документи суворої звітності, тому в організації бланки підлягають нумерації, а їх видача реєструється у відповідному журналі,

зразок оформлення якого наводиться нижче.

Переглядів: 4249

<== попередня сторінка | наступна сторінка ==>

Формуляр документа, його основні реквізити та їх характеристика. | Загальні вимоги до оформлення тексту документів.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.