Звіт «Шахова відомість» являє собою таблицю, у рядках якої виводяться рахунки, що дебетуються, у стовпцях – рахунки, що кредитуються, а у клітинках на перетині рядка і стовпця – суми оборотів по цих рахунках за вибраний період. Дані аналітичного обліку в цьому звіті не відображаються(рисунок 11.4).
Рисунок 11.4 – Звіт «Шахова відомість»
У вікні звіту можна встановити період його формування, а також задати настройки для виведення інформації у звіті:
– «По валютах» – при включеному прапорці виводитимуться дані щодо кожне валюти для валютних рахунків;
– «По субрахунках» – якщо прапорець установлено, виводитимуться дані по субрахунках;
– «Дані по забалансових рахунках» – при встановленому прапорці у звіті будуть виводиться дані з балансових та позабалансових рахунків.
Однак, навіть з відключеною деталізацією по субрахунках звіт виходить дуже громіздким. Він погано сприймається при перегляді на екрані, роздруковувати його доводиться на декількох аркушах формату А4 з подальшим склеюванням.
Механізм деталізації дозволяє побудувати із «шахматки» звіт щодо проводок (рисунок 11.5), а з нього – перейти до операції, якою вибрану проводку було зареєстровано.
«Шахматку» застосовують дуже рідко, переважно для пошуку помилкових проводок: Але для цього в програмі є компактніші звіти, наприклад «Зведені проводки».