Основні компоненти

Представимо основні компоненти інформаційної технології обробки даних і приведемо їх характеристики.

Збір даних. Помірі того як фірма виробляє продукцію або послуги, кожна її дія супроводжується відповідними записами даних. Звичайно дії фірми, що зачіпають зовнішнє оточення, виділяються особливо як операції, вироблені фірмою.

Обробка даних. Для створення з даних, що надходять, інформації, що відбиває діяльність фірми, використаються наступні типові операції:

класифікація або групування. Первинні дані звичайно мають вигляд кодів, складаючись з одного або декількох символів. Ці коди, що виражають певні ознаки об'єктів, використовуються для ідентифікації та групування записів.

Приклад. При розрахунку заробітної плати кожний запис містить у собі код (табельний номер) працівника, код підрозділу, у якому він працює, займану посаду й т.п. Відповідно до цих кодів можна зробити різні угруповання.

сортування, за допомогою якого впорядковується послідовність записів;

обчислення, що включають арифметичні й логічні операції. Ці операції, що виконуються над даними, дають можливість одержувати нові дані;

укрупнення або агрегування, що служить для зменшення кількості даних і реалізується у формі розрахунків підсумкових або середніх значень.

Зберігання даних. Багато даних на рівні операційної діяльності необхідно зберігати для наступного використання або тут же, або на іншому рівні. Для їхнього зберігання створюються бази даних.

Створення звітів (документів). В інформаційній технології обробки даних необхідно створювати документи для керівництва й працівників фірми, а також для зовнішніх партнерів. При цьому документи можуть створюватися як по запиті або у зв'язку із проведеною фірмою операцією, так і періодично наприкінці кожного місяця, кварталу або року.

Інформаційна технологія управління

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|	Характеристика й призначення

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.