Hociї iнформацiї, їхнiй склад та характеристика. Унiфiкована система первинної документації, поняття, склад та вимоги.

Носій інформації - це матеріальний об'єкт, призначений для запису, передачі та зберігання інформації.

Носії інформації поділяють на:

♦ паперові (газети, журнали тощо);

♦ фотографічні (фото-, кіноплівки, пластини тощо);

♦ електромагнітні (аудіо- і відеокасети, дискети); 4 оптичні (лазерні диски).

Нині найпоширенішими способами збереження інформації

на носіях є магнітний, оптичний та гібридний - магнітооптичний. Вони набагато ефективніші паперових. Так, звичайний оптичний компакт-диск дає змогу зберігати інформацію, еквівалентну обсягу в 300 тисяч машинописних сторінок.

Якщо в перших двох випадках для запису і зчитування інформації використовуються магнітний та оптичний шари і, відповідно, магнітні та лазерні головки, то в третьому - одночасно і те, й інше.

З розвитком науки і техніки з'являються все досконаліші технології збереження інформації та різновиди носіїв. Традиційні носії інформації поступово витискаються новими. Проте не завжди і не скрізь новий носій може замінити старий, що став уже класичним. Наявність різних видів носіїв інформації не виключає їх взаємоіснування, а лише доповнює та розширює можливості їх використання в різноманітних галузях людської діяльності.

Унiфiкована система первинної документації – комплекс взаємопов`язаних форм документів, процесів і правил документування даних і документообігу, які підпорядковуються єдиним правилам та вимогам, мають нормативно-правову основу при управлінні народним господарством.

Головною особливістю УСПД є те, що вонамістить інформаційні, нормативно-правові і організаційно-технічніаспекти, а також відбиває соц-еко-ну природу управління н/г.Проектування ПД пов’язане з вирішенням 3 осн питань: вибором необхіднихформ єдиної уніфікованої системи документації; побудовою унікальнихформ документів згідно з вимогами державних стандартів абоексплуатаційними характеристиками використовуваних технічних засобів;

організацією раціонального документообігу.

УСПД затверджується держ стандартом, розробляються МФУ.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.