Вихiднi документи. Розробка форм та вибiр засобiв виводу.
Вихідний документ - документ, створений на даному підприємстві і відправленний адресату, копія якого, як правило, залишається у справі. Вихідні документи відправляються через канцелярію підприємства чи установи. Копії відправлених матеріалів зберігаються у відповідному справі. Вихідні документи в процесі обробки також проходять ряд інстанцій.
Форми виводу результатної інформації в ІС визначаються експлуатаційними можливостями застосовуваних технічних засобів, загальною технологією обробки даних, призначенням і методами їх використання.
Залежно від того, як використовуватимуться результати обробки, усі форми виводу поділяються на дві групи: форми виводу, призначені для візуального використання; форми виводу, призначені для машинного використання.
До 1-ї групи належать паперові документи (машинограми, діаграми, графіки), табло, телеекран. До 2-ї - усі машинні носії.
Найчастіше для візуального користування як форми виводу застосовуються машинограми та відеограми. Проектування цих форм виводу має багато спільного з проектуванням первинних документів (особливо щодо визначення складу та порядку розміщення реквізитів) і водночас характеризується деякими специфічними вимогами, які визначаються самою організацією машинної обробки даних і експлуатаційними можливостями використовуваних технічних засобів.
Переглядів: 771
Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google: