Студопедия
Новини освіти і науки:
МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах


РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання


ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ"


ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ


Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків


Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні


Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах


Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами


ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ


ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів



Контакти
 


Тлумачний словник
Авто
Автоматизація
Архітектура
Астрономія
Аудит
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Винахідництво
Виробництво
Військова справа
Генетика
Географія
Геологія
Господарство
Держава
Дім
Екологія
Економетрика
Економіка
Електроніка
Журналістика та ЗМІ
Зв'язок
Іноземні мови
Інформатика
Історія
Комп'ютери
Креслення
Кулінарія
Культура
Лексикологія
Література
Логіка
Маркетинг
Математика
Машинобудування
Медицина
Менеджмент
Метали і Зварювання
Механіка
Мистецтво
Музика
Населення
Освіта
Охорона безпеки життя
Охорона Праці
Педагогіка
Політика
Право
Програмування
Промисловість
Психологія
Радіо
Регилия
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Технології
Торгівля
Туризм
Фізика
Фізіологія
Філософія
Фінанси
Хімія
Юриспунденкция






Класифікація функцій управління

 

Функції управління необхідно розглядати з урахуванням наступних класифікаційних ознак:

· особливостей процесу управління, тобто виділення в ньому ознак, властивих управлінню як явищу, що розкриває закони і закономірності його формування;

· процесу виробництва, спрямованості управління на конкретні елементи процесу чи сфери, об'єкти виробничо-господарської діяльності.

 

Класифікацію функцій управління можна представити за наступними класифікаційними ознаками (рис.4.1).

 

 


Рис.4.1 Класифікація функцій управління

 

На цій основі функції управління класифікують:

в залежності від рівня управління:

· функції управління корпорацією (підприємством);

· функції управління окремим підрозділом підприємства;

· функції управління окремим працівником.

за ознакою часу їхньої дії:

· дискретні функції (повторюються через певні проміжки часу), що послідовно змінюють одна одну;

· безперервні функції, що здійснюються постійно впродовж усього періоду управління підприємством (організацією, установою).

До дискретних (послідовних) функцій можна віднести функції маркетингу, планування, організацію, мотивацію, регулювання, облік, контроль, оцінку ефективності діяльності підприємства, а до безперервних – прийняття управлінських рішень, управління конфліктами і стресами.

Між дискретними і безперервними функціями існує нерозривний зв¢зок. Наприклад, для виконання однієї з послідовних функцій необхідно здійснити весь комплекс беперервних функцій, що стосується цієї дискретної функції, а для виконання безперервної – виконати всі послідовні функції в межах, що стосуються цієї безперевної функції.

Процесу управління будь яких соціально-економічних систем об'єктивно властиві загальні і специфічні процеси управління, що дозволяє виділити основні і спеціальні функції управління.

за змістом та специфікою управлінської праці:

· основні (загальні);

· конкретні (спеціальні).

Під загальними (основними) функціями управління розуміють функції, що утворюють управлінський цикл і відображають специфіку управлінської праці незалежно від від характеру і специфіки діяльності соціально-економічної системи.

До основних функцій управління відносяться: планування, організація, мотивація, контроль і координація (рис.4.2).

 

 
 

 


Рис.4.2 Основні функції управління

 

Зміст основних функцій управління представлений на рисунку 4.3.

 

Функції формапрояву цілеспрямованого впливу на групи людей для Зміст
Планування вироблення постановки цілей і задач управління підприємством, а також визначення шляхів і засобів реалізації планів для досягнення поставлених цілей.
Організація створення нових і упорядкування функціонуючих організаційних структур управління як елементів процесу реалізації планів
Мотивація спонукання їх до дії, що передбачає забезпечення підвищення ефективності діяльності системи управління як елемент процесу реалізації планів.
Контроль систематичного спостереження за їхньою діяльністю для виявлення відхилень від установлених норм і правил, вимог у процесі реалізації планів
Координація забезпечення необхідної узгодженості їхніх дій як елемент процесу реалізації намічених планів

Рис.4.3 Зміст основних функцій управління

 

Виходячи з особливостей побудови і процесу виробничо-господарської діяльності підприємств до конкретних функцій управління відносять управління:

· науково-технічною підготовкою виробництва;

· основним виробництвом;

· допоміжним і обслуговуючим виробництвом;

· якістю продукції;

· працею і заробітною платою;

· кадрами;

· матеріально-технічним постачанням;

· фінансами і кредитом;

· збутом продукції;

· капітальним будівництвом;

· соціальним розвитком колективу;

· розвитком і удосконалюванням системи управління.

 

Таблица 4. 1- Класифікація функцій управління

 

Критерії класифікації Склад функцій управління
1.Зміст управлінської діяльності Прогнозування і планування
Організація
Мотивация
Контроль
Координація
Регулювання
2.Організаційна роль функции Функції інтеграції (об¢єднання)
Функція диференціації (разподілу, виокремлення, уособлення, спеціалізації)
3.Направленість діяльності Інтрафункції (направленість на внутрішнє середовище)
Інфрафункції (направленість на зовнішнє середовище)
4 Сфери розвитку об¢єкта управління Управління економічними процесами (фінанси, інвестиції і інше)
Управління соціально-психологічними процесами (задоволеність працею, атмосфера і т.інше)
Управління організаційними процесами (змінами в організації, перерозподіл обов¢язків і таке інше)
Управління технологічними процесами (використання техніки, нових технологій і таке інше)
5. Етапи виробничого процессу Управління підготовкою виробництва
Управління процесом виробництва
Управління забезпеченням виробництва
Управління процесами реалізації продукції
6. Тип виробництва Функції управління різноманітними блоками диверсифікованного виробництва
7. Масштаб часу Стратегичне управління
Поточне (тактичне) управління
Оперативне управління
8. Етапність процесу управління Постановка цілі
Аналіз ситуації
Окреслення проблем
Прийняття рішення
9. Основні фактори виробничого процесу Управління продуктом
Управління персоналом
Управление інформацією

 

Остання з перерахованих функцій обумовлена загальним прогресом виробництва, науки і техніки. Будь-яка сучасна велика і складна соціально-економічна система для нормального функціонування повинна мати функцію, що забезпечує самовдосконалення і розвиток системи.

За змістом кожна конкретна функція управління на підприємстві є у свою чергу комплексною і включає планування, організацію, координацію (регулювання), мотивацію (активізацію), контроль (облік) організаційно відособлених об'єктів впливу.

Крім того, зміст конкретних функцій управління на різних підприємствах відображає специфіку виробництва (тип складність виробництва і продукції, спеціалізацію, масштаби і т.д.).

Таким чином, носіями конкретних (специфічних) функції управління є частини управляючої системи Носієм основних (загальних) функцій управління є вся управляюча система.

Функції ланок структури управління, виділені щодо конкретних об'єктів, у сукупності представляють взаємодію конкретних і основних функцій управління виробництвом. Взаємозв'язок основних і конкретних функцій можна зобразити в аналітичній формі, вимірюючи витрати праці на управління і його функції в нормо-годинах:

 


 

де – трудомісткість основних функцій;

 

Ty – трудомісткість управління;

– трудомісткість конкретних функцій;

 

n – кількість основних функцій управління;

m – кількість конкретних функцій управління.

Формула показує, що витрати праці на виконання основних функцій дорівнюють витратам праці на виконання конкретних функцій і трудомісткості управління в цілому.

Науково-технічний прогрес впливає на розвиток виробництва і відповідно на розвиток і склад функцій управління Впровадження в управління сучасних досягнень науки і технііки приводить до появи нових і зміні змісту окремих елементів робіт, процедур і операцій, з яких складаються функції управління

Недостатня увага до визначення складу і змісту об'єктивно необхідних функцій управління приводить до негативних наслідків при формуванні структури органів управління:

· ослабленню управлінських впливів на управляємий об'єкт;

· появі фіктивних функцій,

· зниженню рівня управляємості.

4. 3 Аналіз функцій уравління та удосконалення системи управління

 

Ціль аналізу функцій управління полягає у встановленні відносин між елементами системи (ланками, підрозділами, органами), що здійснюють функції управління, і їхніми властивостями, у визначенні напрямку, інтенсивності і кількості зв'язків, вартості їхньої реалізації й інших специфічних характеристик.

Аналіз складу і змісту функцій управління дозволяє також установити ступінь відповідності їх сучасному стану і вимогам науково-технічного прогресу. Так, наприклад, останнім часом з урахуванням вимог науково-технічного прогресу та розбудови ринкової економіки в складі основних функцій керування все частіше з'являється функція прогнозування, а у складі конкретних функцій – функція маркетингу та удосконалювання системи управління.

При аналізі функцій управління важливо визначити:

· доцільність кожної конкретної функції стосовно управляємого об'єкта;

· автономність функції;

· якісна відмінність функції;

· послідовність виконання на різних рівнях і в різних ланках управління.

Ці відмінності характеризуються наступними ознаками:

1) «довжиною» функції, що визначається сферою, розмірами впливу по «вертикалі» і «горизонталі» організаційної структури управління виробництвом;

2) «самостійністю» функції. Вона може бути повною або частковою, тобто здійснюватися одним чи декількома ланками (органами) управління;

3) «характером» функції. Він виражає визначеність і невизначеність функції. Визначеність функції закріплюється правовими актами і нормами;

4) «спрямованістю» функції. Вона вказує, на яку переважно систему або групу систем спрямований її вплив: на систему технічну, технологічну, економічну і т.д.;

5) «силою і мірою» впливу на об'єкт. За цією ознакою функції можуть бути такими, що встановлюють, стверджують, зобов'язують, забезпечують, а також консультативні, оперативні, аналітичні, контрольні і т.інше;

6) «вартістю» функції. Вона вказує на необхідність калькуляції витрат по кожній функції на основі функціонально-вартісного аналізу.

Аналіз функцій повинний відповідати наступним вимогам:

· чітке визначення і структурне відокремлення об'єктів управління на основі розроблених критеріїв;

· виділення конкретних функцій управління, видів робіт і операцій;

· чіткий поділ праці між функціональними і лінійними ланками управляючої системи;

· наявність положень про структурні ланки управляючої системи і посадових інструкцій;

· розробка функціональної моделі процесу управління виходячи з положення про те, що управління будь-яким структурно відособленим об'єктом включає реалізацію п'яти основних функцій управління;

· обґрунтування шляхом порівняння моделі процесу управління з фактично здійснюваною управлінською діяльністю основних напрямків удосконалювання системи управління виробництвом.

Аналіз функцій управління виробництвом складається із чотирьох етапів:

· виділення об'єктів і конкретних функцій управління;

· побудова статичної функціонуючої моделі процесу управління;

· виявлення фактично виконуваного складу робіт і операцій по реалізації функцій управління;

· зіставлення фактичного складу управлінських робіт з об'єктивно необхідними і виявлення розбіжностей зі статичною функціональною моделлю.

 

Удосконалювання функцій управління повинне ґрунтуватися на:

чітко розробленій концепції, у якій сформульовані мета, задачі і методи дослідження, роль і місце аналізу.

Аналіз управління виробництвом припускає визначення:

· кількісної характеристики кожної конкретної функції по всіх рівнях (трудомісткість, чисельність);

· зв'язків між конкретними функціями і видами управлінських робіт як усередині об'єкта управління, так і між об'єктами управління на кожнім рівні окремо;

· управлінських робіт на кожнім рівні системи управління галуззю, що підлягають авоатизації та компьютеризації;

· економічності й ефективності удосконалювання кожної функції окремо і усіх функцій у сукупності і т.д.

 

Виконання цих задач дозволить виробити конкретні рекомендації з удосконалювання форм і методів реалізації функцій управління галуззю і підприємством.

Висновки

1. Виникнення функцій управління – результат поділу і спеціалізації праці у виробництві і управлінні ним.

2. Функція управління являє собою цілеспрямований спеціалізований вид трудової діяльності з управління і виражає одну з форм реалізації відносин управління

3. У функціях управління розкриваються сутність і зміст управлінської діяльності на всіх рівнях управління

4. Функції управління займають ключове місце серед основних категорій науки управління

5. Функції управління складаються з основних (загальних) і конкретних (спеціалізованих) функцій, що взаємозалежні.

6. Аналіз функції управління – найважливіша умова удосконалання системи управління .




Переглядів: 4249

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

 

© studopedia.com.ua При використанні або копіюванні матеріалів пряме посилання на сайт обов'язкове.


Генерація сторінки за: 0.007 сек.