Значення за замовчування (Default Value)

Ця властивість використовується, коли додається новий запис для автоматичного введення значень у поле. Звичайно такими значеннями є літери — такі, як О, для поля «Кількість». Можна також використати системну функцію, таку, як Date( ), для введення за замовчуванням поточної дати. Access уставляє значення за замовчуванням тільки один раз для кожного нового запису, коли він уперше додається до таблиці. За вилучення вмісту поля Access лишає поле порожнім. Знову вставлятися значення за замовчуванням не буде.

Умова на значення (Validation Rule) і повідомлення про помилку (Validation Text)

Подібно до правил введення, умова на значення використовується для контролю введення в поле інформації. Відмінність полягає в тому, що маски введення управляють введенням, базуючись на структурі (такій, як кількість і тип символів, що вводяться), а умови на значення оцінюють зміст вводжуваного поля. Наприклад, можна мати таку умову на значення, що перевірятиме наявність цифри замість знака # між числами 0 і 100. Правила для перевірки є виразами, що використовуються Access для визначення того, чи буде вводжуваний елемент збережений як зміст поля. Такі вирази обмежать дати, що можуть бути введені в поле за 15 днів до або після поточної системної дати:

Between Date( )-15 And Date( )+15

Повідомлення про помилки — це повідомлення, виведене в діалоговому вікні за помилкового введення даних користувачем. Якщо не ввести перевірочний текст, то у разі введення помилкових даних Access виведе в діалоговому вікні таке повідомлення: «The value you entered is prohibited by the validation rule set this field» (Введене вами значення не може бути прийняте на збереження в базу даних відповідно до встановленого правила для даного поля).

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.