Створення таблиць у режимі конструктора з використанням полів з підстановками

1) Створіть таблицю “Ігри” у режимі конструктора. Для цього:

· У вікні керування базою даних повторно виберіть команду Створення таблиці в режимі конструктора.

· Задайте імена, типи і властивості полів таблиці, використовуючи нижчеподані дані:

Ім'я поля	Тип даних	Властивості
Код гри	Лічильник
Назва	Текстовий	Розмір поля 70
Ціна	Грошовий
Виробник	Текстовий	Розмір поля 40
Вимоги	Текстовий	Розмір поля 100
Ліцензія	Логічний
Опис	Текстовий	Розмір поля 255
Малюнок	Поле об'єкта OLE

2) Для поля Код жанру використовуємо підстановку. Підстановка дозволить Вам при заповненні даного поля не згадувати потрібний код жанру, а вибирати його зі списку, що відкривається. Для цього:

· Надрукуйте назву поля – Код жанру.

· У стовпці Тип даних виберіть Мастер підстановок,на екрані відкриється діалогове вікно Створення підстановки (рис. 9).

Рис. 9. Вікно Створення підстановки

· У даному вікні погодьтеся з пропонованим значенням і натисніть кнопку Далі.

· На наступному етапі роботи Майстра підстановки виберіть таблицю з якої будуть підставлятися значення в список, що відкривається. У нашому випадку це буде таблиця “Жанри”. Натисніть на кнопку Далі.

· У наступному діалоговому вікні Майстра (Рис. 10) укажіть поля таблиці, що повинні відображатися в списку, що відкривається. У нашому випадку це будуть усі поля з таблиці “Жанри”. Натисніть Далі.

· На наступному етапі роботи майстра при необхідності виберіть сортування по зростанню для поля Жанр. І натисніть кнопку Готово.

· Перед створенням підстановки Access запропонує вам попередньо зберегти таблицю. Погодьтеся з його запитом і задайте ім’я таблиці – Ігри. Також перед збереженням таблиці на екрані відкриється діалогове вікно, у якому буде запропоновано автоматично додати ключові поля таблиці. Відмовтеся від автоматичного створення ключових полів. Результат створеної підстановки буде видно при заповненні таблиці.

Рис. 10. Вікна майстра підстановки – вибір полів

3) На останньому етапі створення таблиці необхідно визначити ключові поля. У даній таблиці буде два ключових поля: Код гри і Код жанру. Для цих полів необхідно визначити властивість Індексоване поле:

· Для поля Код гри – Індексоване поле – Так (збіги не допускаються). Різні ігри в таблиці не можуть мати однакові коди.

· Для поля Код жанру – Індексоване поле – Так (допускаються збіги). У таблиці можуть бути присутнім багато ігор того самого жанру.

· Виділіть дані поля (використовуйте клавішу Ctrl для одночасного виділення декількох полів) і натисніть кнопку Ключове поле.

· Після виконаних дій повторно збережіть таблицю.

4) Додайте кілька записів у створену таблицю “Ігри”.

5) Аналогічним чином створіть таблицю “Продаж” у режимі конструктора. Користайтеся нижчеподаною інформацією:

Таблиця “Продажу”

Ім'я поля	Тип даних	Властивості
Код гри	Числовий	Розмір поля – довге ціле Індексоване поле – Так (допускаються збіги)
Дата продажу	Дата/Час	Середній формат дати
Кількість	Числовий	Розмір поля - ціле
Номер накладної	Числовий	Розмір поля – довге ціле
Код продажу	Лічильник	Індексоване поле – Так (збіги не допускаються)

6) У даній таблиці зробіть підстановку для поля Код гри. Стовпець підстановки буде використовувати з таблиці «Ігри» поля – Код гри і Назва гри.

7) Поля Код гри і Код продажу зробіть ключовими.

3. Встановлення зв'язків між таблицями

1) Переконайтеся, що всі створювані Вами таблиці закриті.

2) Виконайте команди меню: Сервіс – Схема даних. На екрані відкриється діалогове вікно Схема даних (Рис. 11). Схема даних показує макети таблиць і зв'язок між ними. Тому що при створенні таблиць були створені підстановки Access автоматично створив зв'язок між таблицями.

Рис. 11. Схема даних

3) Визначимо тип створених зв'язків і настроїмо їх властивості. Для цього двічі клацніть мишею на лінії, що з'єднує таблиці “Жанри” і “Ігри”. На екрані відкриється діалогове вікно Зміна зв'язків (рис 12).

Рис. 12. Діалогове вікно Зміна зв'язків.

4) У діалоговому вікні Зміна зв'язків включіть команду Забезпечення цілісності даних, а також Каскадне відновлення зв’язаних полів.

5) Аналогічним чином задайте властивості зв'язку між таблицями “Ігри” і “Продаж”.

6) Після виконаних змін збережіть і закрийте вікно Схема даних.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.