Функції.

Розмноження формул.

Редагування формул.

Формули в Excel можна редагувати та копіювати. Для редагування формул потрібно:

· активізувати комірку, яка містить формулу;

· клацнути правою клавішею мишки в рядку формул

· внести зміни у формулу;

· натиснути Enter для завершення дії редагування формули.

Формули можна розмножувати двома способами:

1. Копіюванням/вставкою через буфер обміну.

2. Безпосереднім розмноженням:

· виділити комірку з формулою, яку необхідно розмножити;

· помістити курсор мишки в правий нижній кут комірки з формулою – замість курсору з’явиться маленький хрестик;

· натиснути ліву клавішу мишки і, не відпускаючи її, перетягти хрестик по необхідному діапазону комірок;

· відпустити клавішу мишки.

У комірці Excel замість очікуваного обчисленого значення можна побачити ####### (діези). Це лише ознака того, що ширина комірки недостатня для відображення отриманого числа.

Наступні значення, називані константами помилок, Excel відображає в комірках формули, що містять, у випадку виникнення помилок при обчисленнях по цих формулах:

1. #ІМЯ? - неправильно введене ім'я функції або адреса комірки.

2. #ДЕЛ/0! - значення знаменника у формулі дорівнює нулю (розподіл на нуль).

3. #ЧИСЛО! - значення аргументу функції не відповідає припустимому. Наприклад, ln(0), ln(-2), .

4. #ЗНАЧ! - параметри функції введені неправильно. Наприклад, замість діапазону гнізд уведене їхнє послідовне перерахування.

5. #ССИЛКА! - невірне посилання на комірку.

Для виконання стандартних обчислень та інших дій з даними в Excel використовують набір стандартних функцій. Функції можуть застосовуватися, як для обчислення операндів, так і безпосередньо у формулах. Стандартні операції та функції у формулі застосовуються у будь-якій комбінації, згідно з правилами логіки обчислень.

Excel використовує близько 200 стандартних функцій. Але на панелі інструментів доступною є тільки одна кнопка – автосума (S). Для виклику інших функцій в Excel існує Майстер функцій. Його можна викликати за допомогою кнопки ¦_х панелі інструментів Стандартна(поряд з кнопкою автосуми) або Вставка → Функция.

Після активації кнопки відкривається вікно Майстра функцій, в якому знаходяться два списки. В списку “Категорія” функції згруповані за призначенням (наприклад, фінансові, математичні, текстові тощо). В окрему групу винесені 10 функцій, які використовувались останніми.

Список “Функції” відображає функції вибраної категорії. Вибираємо потрібну нам функцію і натиснемо кнопку Ok.

Імена функцій завжди закінчуються дужками, наприклад СУММ (), (Sum ()).У дужках записуються аргументи функції – значення, над яким виконує дії функція. Кількість аргументів може бути різна. Функції виконують певні дії з даними (числовими або текстовими), а аргументи, що містяться в дужках, будуть реальними даними для цієї функції.

При обробці даних в Excel у формулах або функціях як аргументи записуються не самі дані, що містяться в комірках, а посилання на потрібні комірки (адреси комірок). Наприклад, для формули =(А3+С3)×2 у комірці В3 це означає: „Взяти число з комірки, що знаходиться в рядку 3 колонки А, додати до нього число з комірки, що знаходиться в рядку 3 колонки С, і їх суму помножити на 2, результат записати в комірку колонки В рядка 3”.

Виділити область для аргументу функції (посилання) можна декількома способами:

· ввести вручну з клавіатури літерами латинського алфавіту, при цьому суміжний діапазон комірок визначається знаком двокрапки (наприклад, А1:Е15) а несуміжний – крапкою з комою (наприклад, А1:Е15;Н12:І15);

· вказати мишкою необхідний діапазон комірок, виділені комірки будуть окреслені біжучою пунктирною лінією (для виділення діапазону несуміжних комірок використовується клавіша Ctrl).

При переміщенні самої комірки з формулою, її вміст не змінюється. При переміщенні комірок, на які посилається формула, формула автоматично змінюється так, щоб посилання вказували на нове розташування комірок. При вставці чи видаленні комірок, рядків та стовпців формули змінюються автоматично. Такі посилання називаються відносними.

За замовчуванням Excel сприймає посилання у формулах як відносні, однак бувають випадки, коли при копіюванні формули треба заборонити автоматично змінювати посилання на комірку. У цьому випадку застосовують абсолютне посилання. При копіюванні формули абсолютні посилання, що містяться в ній, не змінюються. Для вказівки абсолютного посилання на комірку до імені стовпця та номеру рядка додається знак $, наприклад „$F$1”.

Як аргументи функції можуть використовуватися інші функції – вкладені функції. Якщо функція використовується як аргумент чи є вкладеною функцією, то вона повинна повертати аргументу значення того ж типу. Якщо функція повертає значення іншого типу, відобразиться помилка #ЗНАЧ!.

У формулах можна використовувати до семи рівнів вкладення функцій. Коли „функція Б” є аргументом „функції А”, то „функція Б” вважається другим рівнем вкладення. Якщо в „функції Б” міститься як аргумент „функція В”, то „функція В” буде вважатися третім рівнем вкладення функцій. Щоб використовувати функцію як аргумент, можна скористатися панеллю формул. Наприклад: = ABS (КОРЕНЬ (СРЗНАЧ(A1:A5) + СРЗНАЧ (G1:G5))).

Функція ЕСЛИ.Логічна функція ЕСЛИ (IF) має такий формат:

=ЕСЛИ(логічний вираз; значення, якщо істина; значення, якщо не істина).

Наприклад, формула =ЕСЛИ(В1<0;0;1) показує 0, якщо значення в комірці В1 менше нуля, та 1 – якщо ні. Для вирішення складних логічних завдань часто використовуються вкладені функції ЕСЛИ.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Введення формули в комірку.	\|	ФІНАНСУВАННЯ ВИБОРЧОЇ КАМПАНІЇ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.