Особливості організації автоматизованого обліку доходів та витрат

ПЛАН

Тема 12: Автоматизація обліку витрат на виробництво

1. Особливості організації автоматизованого обліку доходів та витрат.

2. Настройки, що впливають на облік виробничої діяльності, в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2».

3. Облік доходів та витрат в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2».

Питання для самостійного опрацювання:

1. Податковий облік в програмі: облік ПДВ та облік податку на прибуток.

2. Організація податкового обліку.

3. Інформаційне забезпечення прийняття управлінських рішень щодо доходів та витрат.

Особливістю організації автоматизованого обліку доходів та витрат є:

- відокремлення доходів та витрат у фінансовому та в податковому обліку;

- забезпечення можливості реєстрації доходів та витрат підприємства у фінансовому та в податковому обліку в процесі реєстрації операцій у фінансовому та в податковому обліку;

- використання широкої номенклатури статей доходів та витрат підприємства для чіткого розмежування доходів та витрат підприємства відповідно за типами операції, джерелами отримання доходів й напрямами понесення витрат, який визначає порядок відображення даних доходів та витрат на рахунках фінансового та податкового обліку;

- забезпечення автоматизованого закриття рахунків обліку доходів та витрат відповідно до визначених ознак даних видів доходів та витрат.

Незважаючи на організацію автоматизованого обліку доходів та витрат в більшості комп'ютерних програм, у них передбачено механізми неавтоматизованого закриття рахунків обліку доходів та витрат, оскільки забезпечення правильності ведення обліку доходів та витрат та пошук помилок в обліку доходів та витрат є достатньо складною та трудомісткою справою, що вимагає значних витрат часу і є не завжди прийнятною справою для підприємства.

Для організації аналітичного обліку доходів та витрат використовуються статті доходів, статті витрат, номенклатурні групи (для деяких рахунків), підрозділи (для рах. 91, 92).

Оскільки ведення обліку доходів та витрат підприємства здійснюється одночасно з відображенням змін стану активів та пасивів підприємства - відповідні документи, призначені для ведення обліку витрат, були розглянуті в попередніх темах.

Ведення обліку доходів та витрат слід розподілити на такі етапи:

- Визнання доходів та витрат при реєстрації господарських операцій з одночасним їх розподілом відповідно до класифікації, яка використовується на підприємстві.

- Здійснення операцій, пов'язаних з коригуванням та перерозподілом доходів та витрат підприємства.

- Визначення фінансового результату, відповідно до зареєстрованих операцій з обліку доходів та витрат.

2.Настройки, що впливають на облік виробничої діяльності, в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2»

Робота з будь-якою підсистемою починається з настройки, тому перш ніж приступати до оформлення будь-яких документів, звернемося до «Налаштувань параметрів обліку» меню «Підприємство») та «Облікової політики організації» (меню «Підприємство – Облікова політика»), оскільки вони містять параметри, що впливають на розрахунок собівартості продукції, що випускається.

Протягом місяця всі витрати на виробничу діяльність накопичуються на таких рахунках обліку витрат:

— прямі виробничі витрати — на субрахунках рахунка 23;

— витрати на брак — на рахунку 24 «Брак у виробництві»;

— непрямі витрати на виробництво — на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати».

В обліковій політиці на закладці «Виробництво», яка, у свою чергу, розділена ще на три вкладки, задаються параметри обліку виробничих операцій. На вкладці «Рахунок 23» задають базу розподілу витрат основного і допоміжного виробництва для продукції, виробничих послуг стороннім замовникам, а також для внутрішніх виробничих послуг, наданих власним підрозділам.

Для продукції первісно визначено спосіб розподілу «По плановій собівартості випуску».

На вкладці «Рахунок 91» задають параметри обліку загальновиробничих витрат.

З 1 квітня і по 1 серпня 2011 року загальновиробничі витрати (ЗВВ) у податковому публіку не включалися до собівартості продукції. Тому для зближення бухгалтерського та податкового обліку на вкладці «Рахунок 91» було створено опцію «Не розподіляти в БО загальновиробничі витрати на собівартість продукції». На сьогодні використання цієї опції недоцільне, починаючи з 01.08.2011 р. загальновиробничі витрати в податковому обліку розподіляються в собівартість продукції, робіт, послуг.

На вкладці «Рахунок 91» потрібно вказати, як саме розподіляти загальновиробничі витрати. Ці витрати розподіляються за номенклатурними групами пропорційно зазначеній базі розподілу. База розподілу встановлюється в регістрі відомостей «Методи розподілу непрямих витрат організації». Тут слід зазначити, що спосіб розподілу може бути встановлено як для всіх витрат, так і індивідуально для кожної статті витрат та кожного підрозділу. Як база розподілу виступає:

— «Об’єм випуску» — базою розподілу є кількість випущеної в поточному місяці продукції;

— «Планова собівартість» — базою розподілу є планова вартість випущеної в поточному місяці продукції (послуг);

— «Матеріальні витрати» — базою розподілу використовується сума витрат, відображених за рахунком 23 та статтею витрат яких зазначено «Матеріальні»;

— «Оплата праці» — базою розподілу є сума витрат, відображених за рахунком 23 на статтях витрат з видом «Оплата праці».

Щоб установити для всіх загальновиробничих витрат один спосіб розподілу, потрібно для цього способу не вказувати рахунок витрат, підрозділ і статтю витрат.

Відповідно до П(С)БО 16 загальновиробничі витрати можуть бути постійні та змінні. У програмі для такого розподілу у формі довідника «Статті витрат» призначено прапорець «Постійна витрата». Нагадаємо, що постійні загальновиробничі витрати розподіляються відповідно до нормальної потужності підрозділів. Нормальна потужність і розміри постійних витрат, що їй відповідають, задаються в регістрі відомостей «Показники при нормальній потужності». При цьому при розрахунку собівартості випущеної продукції, якщо нормальної потужності не досягнуто, частину постійних витрат буде віднесено на собівартість продукції (рахунок 901).

3. Облік доходів та витрат в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2»

Незважаючи на те, що проводки на рахунках витрат і доходів формуються багатьма документами різних підсистем обліку, при їх формуванні використовуються ті самі принципи й довідники.

Класифікація доходів та витрат. Згідно зп. 7 П(С)БО 15доходикласифікуються за такими групами:

1) дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг);

2) інші операційні доходи;

3) фінансові доходи;

4) інші доходи;

5) надзвичайні доходи.

Для узагальнення інформації про доходи від операційної, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства, а також від надзвичайних подій призначено рахунки класу 7 «Доходи і результати діяльності».

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
ДОДАТОК до Лекції № 12	\|	Склад витрат,що визначаєтьсяП(С)БО 16 «Витрати», наведено нижче у вигляді схеми.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.