Документування господарських операцій з обліку основних засобів

Таблиця 1

Зміст операції (призначення документів)	Назва документа, код форми
Придбання за плату, безоплатне надходження, безоплатна передача	Акт прийому-передачі основних засобів ф. № 03–1 (бюджет)
Ремонт, модернізація	Акти прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів ф. № 03–2 (бюджет)
Інвентарний облік	Інвентарні картки ф. № 03–6 (бюджет), 03–8 (бюджет), 03–9 (бюджет), опис інвентарних карток ф. № 03–10 (бюджет)
Зберігання, експлуатація	Інвентарний список ф. № 03–11 (бюджет)
Списання з балансу	Акт списання основних засобів ф. № 03–3 (бюджет), акт списання автотранспортних засобів ф. № 03–4 (бюджет), акт списання з балансу вилученої із бібліотеки літератури
Нарахування зносу	Відомість нарахування зносу на основні засоби ф. № 03–12 (бюджет)

При надходженні об’єктів основних засобів в установу оформляється акт прийому-передачі ф. № 03–1 (бюджет), який складається в двох примірниках комісією, склад якої визначається залежно від характеру і вартості об’єкта. Акт підписують члени комісії, особа, яка приймає об’єкт на матеріальну відповідальність, і затверджує керівник установи. Акт прийому-передачі складається, як правило, на кожний окремий об’єкт. Для однотипних
і таких, що мають однакову вартість, машин, апаратури, приладів, обладнання та інвентаря допускається складання загального акта на прийняття кількох об’єктів.

На практиці часто прийняття окремих предметів оформляється безпосередньо на підставі документів постачальника (рахунків-фактур, накладних). Матеріально відповідальна особа розписується на документі постачальника в прийнятті об’єкта на відповідальне зберігання.

Прийняття на баланс будівель, споруд, насаджень оформляється актами про здачу їх в експлуатацію.

Документи на надходження основних засобів разом із технічною документацією передаються в бухгалтерію для оприбуткування об’єктів, що надійшли, і відкриття інвентарних карток.

У бухгалтерії для організації обліку і забезпечення контролю за збереженням основних засобів згідно з Інструкцією з обліку основних засобів бюджетних установ, затвердженою ГУДКУ, Міністерством економіки України, Державним комітетом статистики України від 2.12.97 за № 124/136/71 і новим Планом рахунків ведеться аналітичний і синтетичний облік основних засобів.

Кожному інвентарному об’єкту присвоюється інвентарний номер, який складається з восьми знаків (рис. 2).

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Облік нематеріальних активів.	\|	Основні бухгалтерські проводки з надходження основних засобів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.