Основними нормативними документами, які регламентують порядок здійснення розрахунків з підзвітними особами і порядок проведення службового відрядження є:
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну України від 13.03.1998р. №59
Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою правління НБУ від 15.12.2004р. №637
Податковий кодекс
Інші нормативні акти
Наказ— головний документ, яким відправляють працівника у відрядження. В наказі відображають таку інформацію:
- пункт призначення;
- назву підприємства, куди відправляють працівника;
- термін відрядження;
- мету поїздки.
При відрядженні за межі України у наказі мають бути ще й умови перебування за кордоном (якщо поїздка за запрошенням, додають його копію з перекладом). Крім переліченого, в наказі можна зафіксувати обмеження витрат на проїзд, проживання в готелі тощо.
Зразок оформлення наказу про відрядження.
При складанні кошторису враховують такі основні категорії витрат на відрядження:
— добові;
— на проїзд до місця відрядження, назад та по місцю відрядження;
— на проживання з урахуванням наданих у готелі побутових послуг;
—інші витрати, у т. ч.: на оплату телефонних рахунків, оформлення закордонних паспортів, віз, обов'язкове страхування, переклади, сплату податків і зборів та інші витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування в місці відрядження.