Відомість курсового проекту слід виконувати згідно стандартам. До відомості технікуму записують усі конструкторські документи, які розроблені або застосовані для даного проекту.
Запис документів виконують за розділами у такій послідовності:
- документація загальна;
- документація щодо принципових електричних схем. Кожний розділ повинен складатися з підрозділів:
- заново розроблена;
- застосована.
Назви розділів і підрозділів заносять до графи "Назва" у вигляді заголовків. Назви розділів підкреслюють.
Графи заповнюють таким чином:
- у графі "Формат" указують формат, на якому виконано документ;
- у графі "Позначення" указують позначення документа. Позначення повинні включати:
1. Абревіатуру назви технікуму, наприклад, ВТ (Вільногірський технікум), а також абревіатуру відділення, наприклад, Д - денне;
2. Шифр спеціальності, наприклад, 5.05020201 Монтаж, обслуговування засобів і систем автоматизації технологічного виробництва
3. Абревіатуру назви проекту, наприклад, КП - курсовий проект;
4. Номер листа графічного матеріалу або абревіатуру назви документа.
У графі "Назва" указують:
1. У розділі "Документація загальна" - назву документа, наприклад, "Пояснювальна записка" і т. ін.;
2. У графі "Кількість листів" указують кількість аркушів, на яких виконано документ;
3. У графі "Примітка" вказують додаткові відомості.
Приклад оформлення відомості курсового проекту наведено в додатку Г.