Оскільки таблиця Excel складається з 256 стовпців і 65536 рядків, повністю побачити її на екрані неможливо. Вміст вікна Excel, що відображається на екрані, – це лише невелика частина таблиці. Щоб побачити більшу ділянку таблиці, можна змінити масштаб, який дозволяє збільшити або зменшити розмір зображення робочого аркуша та впливає виключно на вигляд таблиці на екрані, а не на зображення, що буде отримане після друку. Для зміни масштабу документа необхідно виконати одну з наступних дій:
· У списку Zoom (Масштаб) на панелі інструментів Standard Toolbar (Стандартная) вибрати значення у межах 10–400 %; можна також ввести число у поле Zoom (Масштаб)вручну.
· Виконати команду View (Вид) Þ Zoom (Масштаб) та у вікні, що відкриється, вибрати масштаб документа.