Поняття позамашинної iнформацiйної бази (ПIБ). Склад робiт з органiзацiї (ПIБ).

ПІБ – перша «вхідна» частина інформаційної бази системи, яка являє собою сукупність організованої, збережуваної, контрольованої, достовірної їнформ зафіксованої на різних носіях, що безпосередньо сприймаються людиною, відображає стан і процеси, що відбуваються на об`єкті управління та зовнішньому середовищі.

Позамашинна інформаційна база автоматизованої інформаційної системи складається з нормативно-довідкових документів, документів із плановою, обліковою та іншою інформацією, необхідною для створення й функціонування внутрішньомашинної інформаційної бази і функціонування всієї системи.

Для організації позамашинної інформаційної бази об’єкта вивчаються та аналізуються інформаційні потоки, склад документації, особливості створюваної технології автоматизованого перетворення інформації.

Основним носієм позамашинної інформаційної бази економічної інформаційної системи є первинний документ. Навіть в умовах значного поширення магнітних і інших носіїв інформації та використання електронної пошти первинні документи залишаються основним носієм економічної інформації.

Характеристика методів класифікації та кодування економ информ. Класифікація економ інформ. Ієрархічний, фасетний, комбіновані методи класифікації.

Класифікація-поділ множин об’єктів на частини за їх подібністю чи розбіжністю згідно з прийнятими методами. Існують-ієрархічний, комбінований методи класифікації.

Ієрархічний-послідовний поділ множини об’єктів на підлеглі класифікаційні групування.

Фасетний-паралельний поділ множини об’єктів на незалежні класифік групування. При цьому множина об’єктів, що характеризується певним набором для однакових для всіх об’єктів ознак(фасетів), значення яких відповідають конкретним значенням ознак . Може поділятися багаторазово та незалежно.Комбінований-вміщає поєднання ієрархічного та фасетного.

Кодування-процес створення кодів (набір цифр, букв) та присвоєння іхпідмножинним об’єктам, отриманих в ході класифікації.Розрізняють 2 способи кодування:

-Реєстраційний(порядковий, сирійнопорядковий)

-Класифікаційний(послідовний, паралельний).

Результати класифікації і кодування фіксуються в документі класифікаторі-док, в якому відображаються систематизований перелік назв і кодів класифікаційних групувань або об’єктів класифікацій.

Класифікація економ інфом:

За функціями управління

-планова

-нормативна

-облікова

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.