Організація фінансового обліку в умовах функціонування автоматизованої системи обліку.

Лекція №7

Тема 5: Інформаційна технологія розв’язування задач з фінансового обліку.

1. Організація фінансового обліку в умовах функціонування автоматизованої системи обліку.

2. Моделювання облікового процесу з використанням ЕОМ.

3. Імітаційне моделювання господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Організація фінансового обліку в умовах функціонування автоматизованої системи обліку.

Перехід до ринкової економіки викликає необхідність корінної зміни методів господарського керування й економічної роботи підприємства. Підлягає перегляду організація й методика бухгалтерського обліку, що здійснює одну з найважливіших функцій керування. Мова йде про створення національної системи, заснованої на міжнародних стандартах.

Одним з головних завдань переходу країни до міжнародного обліку є поділ фінансового й управлінського (внутрішньогосподарського) обліку.

У фінансовому обліку обробляється частина облікової інформації, що відображає відомості про фінансове становище діяльності підприємства. Дані відомості формуються в документах фінансової звітності.

Управлінський (внутрішньогосподарський) облік відображає всі види бухгалтерських даних, намічені, оброблені й передані для подальшого внутрішнього користування й рішення завдань керування. Управлінський облік є продовженням фінансового обліку й насамперед застосовується для відображення внутрішніх операцій підприємства. Його призначенням є забезпечення інформацією керівників підприємства, менеджерів й інших працівників, відповідальних за досягнення певних виробничих цілей.

Залежно від застосовуваних на підприємствах спеціалізованих програмних засобів й інформаційних систем фінансовий облік у спрощеної виді можна представити в наступній схемі (мал. 9).

Мал. 1. Спрощена схема фінансового обліку

Дана схема використається практично у всіх інформаційних системах на Україні, хоча й при різній організації технологічного процесу.

На першому етапі фінансового обліку виробляється документальне оформлення здійснених на підприємстві господарських фактів. Одночасно з уведенням первинних даних формуються всі бухгалтерські проводки.

Бухгалтер має можливість і вручну сформувати бухгалтерську проводку, однак це не тільки може привести до додаткових помилок, але й займає багато робочого часу.

Автоматизоване формування бухгалтерської проводки організується на основі довідника типових господарських операцій.

На другому етапі фінансового обліку всі бухгалтерські проводки записуються у зведений бухгалтерський регістр, називаний книгою обліку господарських операцій.

Книга обліку господарських операцій є узагальненим синтетичним й аналітичним бухгалтерським регістром й являє собою хронологічно впорядкований список проводок по рахунках. У книгу обліку заносяться всі проводки, що відповідають поточному розрахунковому періоду. Кожен бухгалтерський запис має свій реєстраційний номер. У книзі обліку господарських операцій відображаються всі бухгалтерські операції й вона служить основним джерелом для формування зведених бухгалтерських звітів. Бухгалтерські записи можуть формуватися безпосередньо й у книзі обліку господарських операцій, наприклад, проводки закриття рахунків, розподілу рахунків і т.д. Можливе формування бухгалтерських записів при пересиланні наборів бухгалтерських проводок з інших систем.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.