Консолідація даних

Фільтрація даних

Таблиця може містити величезну кількість записів (у програмі Excel природною межею служить максимальна кількість рядків робочого аркуша — 65 536), тому не завжди потрібно відображати всі ці записи. Виділення підмножини загального набору записів називають фільтруванням.

Найбільш простим способом фільтрування в програмі Excel є використання автофільтра.

Застосування автофільтра.

Включення режиму фільтрування здійснюється командою Дані® Фільтр®Автофільтр.

При цьому для кожного поля бази даних автоматично створюється набір стандартних фільтрів, доступних через списки, що розкриваються. Кнопки цих списків, що розкриваються, відображаються біля поля заголовка кожного стовпця.

• За умовчанням використовують варіант Все, який вказує, що записи бази даних повинні відображатися без фільтрування.

• Варіант Перші 10 дозволяє відібрати визначене число (чи відсоток) записів за яким-небудь критерієм.

• Варіант Умова дозволяє задати спеціальну умову фільтрування. Крім того, можна добирати записи, що мають у потрібному полі конкретне значення.

Якщо вибрати розширене фільтрування командою Дані ® Фільтр ® Розширений фільтр, можна виконати фільтрування на місці чи витягти відфільтровані записи і помістити їх окремо, на будь-який робочий аркуш будь-якої відкритої робочої книги.

Консолідація — це об'єднання значень із декількох діапазоні даних. Наприклад, якщо є аркуш витрат для кожного з відділі фірми, можна скористатися консолідацією, щоб перетворити всі и дані на корпоративний аркуш витрат.

У MS Excel є декілька способів консолідації даних. Найзручніший метод полягає у створенні формул, які містять посилання на комірки в кожному діапазоні об'єднаних даних.

Види консолідації:

• консолідація даних із використанням тривимірних посилань;

• консолідація даних за розміщенням;

• використання майстра шаблонів;

• консолідація даних за категоріями;

• консолідація даних шляхом створення звіту зведеної таблиці.

Учні виконують комплекс вправ для зняття м'язового напруження (варіант 2).

План вивчення теми

1. Призначення та отримання підсумків.

2. Алгоритм створення зведених таблиць.

3. Відміна режиму підсумків та зведених таблиць.

Досить корисним в обробці таблиць є знаходження Підсумків у таблицях. Підсумки використовують для знаходження різних показників (суми, середнього значення, мінімального та максимального значень та ін.).

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Сортування даних	\|	Проміжні підсумки

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.