Довідник «Рахунки нашої фірми»

Довідник «Рахунки нашої фірми»є багаторівневим і в нього записуються картки з реквізитами по розрахункових рахунках, по валютних рахунках і по касах. При веденні бухгалтерського обліку ці реквізити використовуються для аналітики обліку в платіжних дорученнях на оплати, в банківських виписуваннях, прибуткових і витратних касових ордерах. Якщо об'єкти фірми мають окремі розрахункові рахунки, то зручно для роботи створити папки і в них заповнити картки з реквізитами.

Сортування папок в довіднику за умовчанням виконується за абеткою, а для роботи користувача зручно набудувати в меню «Дії» сортування по кодах, щоб завжди при відкритті довідника курсорна рамка була встановлена на папку «Розрахункові рахунки», тому що по розрахунковому рахунку виконується більше облікових операцій.

В довіднику кнопка «Історія» не активна і для проглядання історії параметрів в картках потрібно застосовувати швидку кнопку довідника «Історія» або на клавіатурі клавішу F5.

Довідник «Співробітники»

багаторівневий і в програмі застосовується для такої мети:

· нарахування і виплата зарплати співробітникам фірми;

· заповнення даних в константи по керівниках об'єктів фірми;

· заповнення співробітника в документах для поля "Хто виписав документ";

· аналітика обліку по операціях отримання і звітності по сумах, узятих під звіт;

· виписування довіреностей на співробітників і ін.

В довіднику при необхідності потрібно створити папку з назвою «Звільнені співробітники» і в неї переміщати картки співробітників, які були звільнені. В цих картках обов'язково заповнюється поле «Дата звільнення».

Поле «Рахунок витрат» не заповнюється, якщо програма веде облік витрат по рахунках 8 і 9 класу. Для перегляду і зміни значення параметра співробітника (періодичного реквізиту) застосовується кнопка «Історія». Наприклад, якщо співробітнику підвищили оклад по зарплаті, необхідно через кнопку «Історія» відкрити список дат із значеннями параметрів і кнопкою «Додати» вставити нову дату (дата з якою встановлюється новий оклад) і суму окладу. Для співробітників сумісників необхідно знімати прапорець (галочку) «Основної». При збереженні картки співробітника з помилкою в полі «Фірма», в якій працює співробітник, програма блокує виправлення помилки. Для виправлення цієї помилки необхідно зробити копію картки з помилкою, в копії виправити помилку і зберегти. Картка з помилкою позначається на видалення.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Довідники	\|	Довідник «Контрагенти»

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.