Запрошення

Запрошення — один із поширених документів, що не втратив свого призначення й сьогодні, є запрошення. Це коротке повідомлення про якусь подію з проханням взяти у ній участь.

За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках, бажано з картону. У тексті мають бути слова ввічливості та подяки за увагу.

Заява

Заява — письмове звернення громадянина чи організації до керівника установи, її підрозділу або до громадської організації з приводу захисту його інтересів. Наприклад, заява про поліпшення житлових умов, приймання на роботу, вступ до громадської організації, звільнення тощо.

Реквізити заяви:

♦ адресат;

♦ адресант (хто адресує);

♦ назва документа;

♦ текст документа;

♦ додаток до документа (якщо потрібний);

♦ підпис і дата подання заяви.

Звіт

Звіт — це документ, що містить відомості про виконання плану, завдання, доручення, підготовку або проведення заходів; адресований вищій установі чи посадовій особі.

Зазвичай, звіт включає:

♦ найменування різновиду документа;

♦ звітний період;

♦ назву органу або установи, про роботу яких складається звіт;

♦ текст документа;

♦ підписи;

♦ дату складання.

Окремі види звітів можуть мати додаткові реквізити: погодження та затвердження.

Складаються звіти у текстовій або табличній формі.

У таблицю зводять статистичні періодичні дані, що відображають ступінь виконання плану і позапланових робіт — місячні, квартальні, річні. Вони затверджуються керівником, який раніше підписав або завізував план виконання робіт.

Річний і квартальний звіти оформляються за наказом керівника установи у встановлений термін;

Звіти бувають періодичні та разові. Разові адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання. їх текст звичайно розпочинається словами «Згідно з Вашим дорученням від (указується дата)...»

Це посилання є першим логічним елементом змісту документа. Потім ідуть опис виконаної роботи та висновок, в якому вона аналізується.

Зведення

Зведення — документ, що містить дані з одного питання. Складається зведення на підставі вказівки вищого органу, посадової особи у встановленому порядку. Текст зведення може оформлятися таблицею, в якій наводяться відомості про джерела надходження інформації та характеристики матеріалу за визначеними показниками.

Зведення для керівника підписує той, хто його складає, для вищої установи — керівник установи.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Записка ділова	\|	Наукова (курсова) робота

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.