Основні вимоги до керівника служби діловодства, його права та обов'язки

Згідно з Типовим положенням про службу діловодства її керівник мусить мати базову вищу (без вимог до стажу роботи) або середню спеціальну (зі стажем роботи не менше трьох років) освіту.

Керівник служби діловодства призначається і звільняється наказом керівника установи. За характером діяльності керівник служби діловодства тісно взаємодіє:

♦ з керівниками структурних підрозділів організації і підвідомчої мережі з питань роботи із документами, контролю і перевірки виконання документів, діяльності колегіальних органів, підготовки і подання необхідних керівництву документів, використання інформації в службових цілях;

♦ з юридичною службою із правових питань, пов'язаних з підготовкою документів;

♦ зі службами матеріально-технічного постачання і господарського обслуговування із питань забезпечення засобами оргтехніки, бланками документів, канцелярським приладдям та побутового обслуговування працівників служби;

♦ з центром упроваджень інформаційних технологій з питань застосування систем електронного діловодства та документообігу

У межах своєї компетенції він також може вступати у взаємовідносини з іншими організаціями з питань роботи з документами.

Для виконання обов'язків керівникові служби діловодства надається право:

♦ контролювати і вимагати виконання встановлених правил роботи з документами в установі та підвідомчій мережі, розробляти заходи щодо автоматизації управління документацією установи;

♦ доповідати керівнику організації про стан роботи з документами, подавати документи для розгляду та підпису;

♦ вносити на розгляд керівництва подання про призначення, переміщення і звільнення працівників служби діловодства, їх заохочення і накладання на них стягнень;

♦ залучати спеціалістів структурних підрозділів установи та підвідомчої мережі до підготовки проектів документів за дорученням керівництва;

♦ запитувати від структурних підрозділів і підвідомчої мережі відомості, які необхідні для вдосконалення форм і методів роботи з документами;

♦ вживати заходів щодо налагодження документаційної системи, скорочення зайвої документації, контролювати ці процеси;

♦ підписувати і візувати документи у межах своєї компетенції;

♦ застосовувати санкції в усіх випадках порушення підрозділами і службовими особами встановлених правил роботи з документами.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|	Загальні засади побудови документообігу

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.