Поради щодо усного виступу

• до усного виступу слід готуватися;

• робити повідомлення необхідно у вигляді розповіді;

• вірити самому в те, що говориш;

• уникати монотонності в голосі;

• дивитися в аудиторію;

• слідкувати за власною позою;

• користуватися жестами лише тоді, коли необхідно "підкреслити" який-небудь факт;

• слідкувати за вимовою;

• старатися уникати повчань у чомусь.

Без розвинутих навичок мови менеджер не здатний ефективно керувати людьми.

Безперечно, людині легше спілкуватися на словах, ніж виражати свої думки письмово. Однак дійсність є такою, що всі повинні вміти писати.

Мова у вигляді письма має свої сильні та слабкі сторони.

Сильні сторони письмової мови: існує можливість детально перевірити написане; письмове повідомлення може бути основою для колективної дискусії; читачу легше зрозуміти деталі повідомлення, особливо цифровий матеріал; читач може перечитати місця, важкі для розуміння; друковане слово зберігається для наступних поколінь.

Слабкі сторони письмової мови: автор не має можливості прикрасити свою мову мімікою та жестами; читач може легко відволіктися від тексту; автор не може точно знати, хто буде знайомитися з його матеріалом.

Письмова мова народжується з великими труднощами і забирає багато часу для шліфування тексту. Етапи роботи над текстом наступні: підготовчий, написання тексту, редагування, оформлення.

На підготовчому етапі обдумується мета | повідомлення, уточнюється особистість адресата, підбирається необхідний матеріал, визначається форма подачі повідомлення.

При написанні тексту необхідно бути акуратним у виборі слів: ділове письмо повинне бути зрозумілим, зручним у читанні. У реченні повинна міститися лише одна думка. Фрази повинні бути компактними. Уся інформація в тексті повинна бути об'єднана на певній основі.

При редагуванні необхідно виконати наступне: прочитати уважно весь текст і скласти своє враження; визначити середню кількість слів у реченні (якщо ця цифра близька до 18 — все нормально); перевірити перевагу кількості коротких слів над довгими (кількість коротких слів повинна переважати); перевірити цифровий матеріал, таблиці, цитати; звернути увагу на граматику, правопис, підбір слів, стиль письма.

На стадії оформлення необхідно звернути увагу на наступне: наявність поля; виділення абзаців у тексті; чіткий і зрозумілий заголовок; хорошу якість друку; список літератури.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Мова та ділове письмо як складові комунікацій	\|	Документи та інші носії інформації

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.