Документація СЕМ, її властивості, ступінь деталізації

Різні організації все більш зацікавлені в досягненні та демонструванні вагомої екологічної результативності завдяки управлінню впливами своєї діяльності, продуктів і послуг на навколишнє середовище згідно з екологічною політикою та цілями. Здійснюють це з посиленням нормативно-правової та законодавчої баз, в умовах розвитку економічної політики та інших заходів, спрямованих охорони навколишнього середовища, а також в умовах загального зростання стурбованості зацікавлених сторін питаннями навколишнього середовища та сталого розвитку країни.

Відповідно до вимог ДСІУ 1S0 14001:2006 організація має розробити й задокументувати систему менеджменту навколишнього середовища.

Документ — це інформація на відповідному носії.

Основними функціями документації СМНС є:

–передача та зберігання інформації;

–підтвердження відповідності прийнятим екологічним зобов'язанням (можливість проконтролювати правильність виконання робіт і забезпечити даними про те, що все заплановане дійсно виконано);

–надання інформації для поширення та збереження досвіду організації (наприклад, нормативно-технічна документація, яку можна використати як базу для проектування та розроблення нової продукції);

–зниження негативного впливу від виникнення позаштатної та (або) небезпечної ситуації в роботі (наприклад, керівництва або інструкції з безпечного виконання робіт).

Документація повинна мати такі властивості:

–системність, має бути строго взаємопов'язаною, добре структурованою та розподіленою за рівнями керування. У цьому разі вона дає чітке уявлення про систему екологічного менеджменту підприємства;

–адекватність вимогам відповідного стандарту на систему екологічного менеджменту;

–адресність, тобто кожний документ має бути призначатися для конкретної сфери застосування, дляконкретних виконавців і мати відповідальних утримувачів;

–доступність, тобто має бути доступною для користувачів;

–актуальність, тобто має оперативно відображати всі зміни в системі екологічного менеджменту;

–ефективність, тобто має сприяти зменшенню витрат на реалізацію процесу, забезпечуючи при цьому його результативність.

Ступінь деталізації документації має бути достатньої для опису СМНС і взаємодії її частин, а також для визначення шляхів одержання докладнішої інформації про функціонування окремих частин системи. Ця документація може бути інтегрованою з документацією інших систем, впроваджених організацією. Вона необов'язково має бути у вигляді керівництва.

Обсяг документації СМНС може бути різним у різних підприємствах залежно від:

–розміру та типу організації та її діяльностей, продуктів або послуг;

–складності процесів та їхніх взаємодій;

–компетентності персоналу.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Лекція 12. Документація системи менеджменту навколишнього природного середовища	\|	Структура документації

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.