Журнал операцій

Журнал операцій відкриває доступ до всіх операцій, зареєстрованих в «1С:Бухгалтерії 8 для України», – як уведених уручну, так і створених різними документами. Вікно журналу операцій зображено на рисунку. У журналі може бути включено відбір за організацією. Для цього необхідно поставити прапорець напроти параметра «Організація» і в сусідньому полі вибрати організацію, щодо якої виводитимуться дані.

Вікно Журналу операцій складається з двох частин. У верхній половині Журналу показано операції, створені документами і користувачами (уручну). У нижній половні вікна виводяться проводки виділеної у верхній частині вікна операції. Причому проводки бухгалтерського обліку відображаються на закладці «Бухгалтерський облік», і проводки щодо податкового обліку – на закладці «Податковий облік».

Рисунок 3.10 – Журнал операцій

Межу між верхньою та нижньою частинами вікна Журналу операцій можна пересунути мишею. Щоб цей Журнал виглядав компактнішим, нижнє вікно можна відключити. Для цього натисніть на верхній панелі інструментів на кнопку «Проводки».

Інформації в журналах виводиться дуже багато, тому дані в журналах можна фільтрувати, тобто обмежувати склад інформації, що виводиться, за будь-яким критерієм. Наприклад, за датою – кнопкою «Встановити інтервал дат». Первісно інтервал часу, за який виводяться проводки, установлено в значення «Без обмеження».

Рисунок 3.11 – Обмежування складу інформації

Журнал можна відфільтрувати і за іншими критеріями. Наприклад, пошук документів певного виду чи операцій дуже полегшить відбір за колонкою. На рисунок 3.12 видно, що виділену операцію оформлено документом «Коригування боргу». Якщо клацнути мишкою по кнопці «Знайти документ у списку», відкриється журнал «Коригування боргу».

Рисунок 3.12 – Журнал «Коригування боргу»

Кнопка «Пошук за номером» дозволяє відфільтрувати документи та операції з конкретним номером, достатньо просто задати в меню, що відкрилося, параметри пошуку.

Кнопкою «Відбір і сортування» можна створити досить складний фільтр за кількома критеріями. Можна, наприклад, вивести на екран усі операції, створені документами, контрагентом в яких було зазначено фірму «ZimaLeto».

Рисунок 3.13 – Список фільтрів, що застосовувалися раніше

«1С: Бухгалтерія 8 для України» запам’ятовує фільтри, що застосовувалися раніше. Щоб повторно накласти той самий фільтр, скористайтеся кнопкою «Історія відборів». Відкриється вікно зі списком фільтрів, що застосовувалися раніше (рисунок 3.13).

Для скасування фільтрації журналу використовується кнопка «Відключити відбір». Клацнувши по ній мишкою, ви відключите всі накладені раніше фільтри.

Призначення всіх кнопок панелі управління наведено в таблиці 3.1.

Таблиця 3.1 – Призначення кнопок панелі управління

№ з/п	Кнопка	Найменування	Поєднання клавіш	Призначення

		Додати (ins)	Insert	Відкриває вікно вибору виду документа для введення. У вікні в алфавітному порядку наведено всі наявні з конфігурації документи
		Додати копіюванням	F9	Якщо курсор указує на рядок операції, копіюється операція з усіма введеними даними, якщо на документ – копіюється документ
Продовження таблиці 3.1

		Змінити поточний елемент	F2	Відкриває для редагування документ, на якому стоїть курсор
		Встановити позначку на вилучення	Del	Позначає операцію (документ) на видалення
		Встановити інтервал дат	–	Установлює діапазон дат, за які можна буде побачити записи в журналі
		Пошук за номером	–	Здійснює пошук за номером документа
		Знайти документ у списку	–	Відкриває журнал документів того виду, який було виділено
		Провести	–	Проводить виділений документ
		Скасування проведення	–	Скасовує проведення виділеного документа
		Перемкнути активність проводок	F8	Означає «включити/виключити проводки» виділеної операції
		Відбір по виду документа	. –	Фільтрує Журнал операцій за вказаним користувачем видом документа
		Відбір і сортування	–	Дозволяє накласти на Журнал складний фільтр
		Відбір за значенням у поточній колонці	–	Фільтрує інформацію в Журналі за вибраною колонкою
		Історія відборів	–	Відкриває вікно з призначеними раніше фільтрами відбору
		Відключити відбір	–	Відключає всі фільтри
		Ввести на підставі	–	Дозволяє ввести на підставі виділеного документа інший документ
		Оновити поточний список	Cntrl + Shift + R	Здійснює оновлення списку записів у Журналі
		Результат проведення документа	–	Відкриває вікно з проводками, сформованими за виділеною операцією
		Структура підпорядкованості документа	–	Відкриває вікно структури підпорядкованості документа, в якому можна побачити, на підставі якого документа було проведено вибрану операцію