Процес планового удосконалювання відбувається за такою схемою:
Визначення пріоритетів серед процесів, що підлягають коректуванню. Пріоритети визначаються на підставі значимих параметрів, на котрі ці процеси впливають, наприклад:
· частка постачань, здійснених в обговорені терміни;
· показник "швидкості введення" в обіг нової продукції;
· комплектність постачань;
· показник відмов;
· якість програмного забезпечення (операційна система, документація, процедури);
· показник витрат часу замовником на рішення проблем;
· показник витрат часу на ремонт і підтримку працездатності;
· показник відхилень у якості після ремонту;
· показник числа виробів, що не мають претензій після ремонту.
Збір і первинний аналіз даних.
Первинний аналіз даних можна провести за допомогою діаграми, побудованої за принципом Парето. Мета Парето-діаграми - розташувати за рангом причини подій відповідно до частоти їхньої появи або наслідками (наприклад, залежність виду дефекту і кількості бракованих виробів). Виявлені причини збитків і розміри збитку по кожній причині, дозволяють визначити ефективні коригуючі впливи. Порядок укладання Парето-діаграми:
· Збір аналізованих даних.
· Представлення первинних даних у табличній формі.