Загальна характеристика інформаційного забезпечення.

План

1. Загальна характеристика ІЗ.

2. Характеристика позамашинної та машинної інформаційної бази.

3. Структура ІЗ ІС та УТР.

1.Організація комп'ютерних систем обробки інформації з управління трудовими ресурсами базується на її систематизації та формальному опису. Оскільки ІС є багаторівневими, необхідно забезпечити взаємозв'язок не лише з ІС різних рівнів, а й з ІС різних видів, які створюються в народному господарстві. Сумісність різних видів ІС може бути досягнута в результаті застосування єдиних методів і засобів формалізованого описання інформації, незалежно від того, чи фіксується вона в документах, машинних носіях, чи передається по каналах зв'язку, за допомогою дискет, поштою або уводиться через дисплей.

Основним напрямком і найважливішою передумовою формалізованою описання інформації в ІС з УТР є організація інформаційного забезпечення (ІЗ). При цьому ІЗ, як основа створення і функціонування комп'ютерних систем управління трудовими ресурсами, має бути організоване так, щоб досягати перелічених далі результатів:

•об'єктивно відбивати перебіг процесів у системі управління;

забезпечувати вірогідність інформації, вивчення та аналіз існуючих інформаційних процесів;

•ураховувати весь комплекс розв'язуваних задач;

•визначати з достатньою точністю стан і зміни керованих процесів або явищ у кожний заданий момент часу, а також зіставляти та інтегрувати здобуті дані;

•поширювати використання інформації на всіх організаційних рівнях

управління;

•забезпечувати інформаційну сумісність ІС з УТР з іншими різновидами інформаційних систем.

Інформаційне забезпечення комп'ютернихсистем обробки даних створюється на основі матеріалів передпроектного обстеження діючої системи управління трудовими ресурсами країни і являє собою сукупність формдокументів, класифікаторів, нормативноїбази та реалізованих рішеньщодо обсягів, розміщення й форм існування інформації, яка застосовується в ІС при її функціонуванні.

Проектування інформаційного забезпечення передбачає, у свою чергу, таке:

- розробку методичних основ організації ІЗ;

- створення єдиної системи класифікації і кодування інформації з праці;

- розробку локальних класифікаторів;

- створення автоматизованої системи ведення класифікаторів з праці;

- уніфікацію та стандартизацію документів;

- визначення обсягів і потоків інформації з праці;

- вибір носіїв інформації та визначення змісту й порядку розміщення
інформації на машинних носіях;

- визначення структури, складу та змісту бази даних;

- формування і ведення бази даних;

- вибір способів контролю та коригування баз даних;

- уніфікацію мови запитів і описання даних.

Отже, інформаційне забезпечення може розглядатись як сукупність засобіві методів побудови інформаційної бази (ІБ). ІБз управління трудовими ресурсами - це сукупність упорядкованої інформації з праці, що використовується при функціонуванні комп'ютерних інформаційних систем з УТР.

2.За своїм складом ІБподіляється на дві частини: позамашинну та машинну інформаційні бази.

Позамашинна ІБ— це частина ІБ з УТР, яка складається із сукупності повідомлень, сигналів і документів, використовуваних при функціонуванні комп'ютерних ІС з УТР у формі, яка сприймається людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. До неї належать система показників з праці; єдина система класифікації і кодування техніко-економічної інформації (ЄСКК ТЕІ) з пра-ці; система первинної і зведеної документації (УСД); засоби формалізованого описання інформації; методичні та інструктивні матеріали.

Система показників з праці— це сукупність взаємопов'язаних соціальних, економічних і техніко-економічних показників, які відбивають трудові процеси в суспільстві і використовується при розв'язуванні економічних задач у компютерних ІС різного рівня і призначення.

Єдину систему класифікації і кодуванняв ІС становить сукупність загальнодержавних, галузевих і локальних класифікаторів та програм їх ведення.

Система первинної і зведеної документації,яка використовується в ІС з УТР, дуже різноманітна. Вона поділяється на нормативно-довідкову, оперативну, планову і звітно-статистичну. Нормативно-довідкові документи містять довідкові і нормативні дані, які забезпечують розв'язування функціональних задач. Оперативні документи містять інформацію одноразового використання, наприклад результати соціального обстеження, фактичний виробіток і т.ін. Планові документи згідно з різними формами звітності містять планову інформацію, а звітно-статистична документація— фінансові результати об'єкта управління.

До засобів формалізованого описанняінформації належать словники термінів, за допомогою яких здійснюється декодування інформації, що виводиться з ЕОМ; мови і засоби спілкування користувачів з ЕОМ.

Методичні та інструктивні матеріали ІСз УТР- це методичні і первинні документи з державної системи ведення загальнодержавних класифікаторів; використання мовних засобів; формування баз даних та знань і т.ін.

При створенні позамашинної ІБ виконуються такі проектні роботи як формалізація даних, вибір засобів і методів фіксації первинних даних; організація раціональних потоків документів; вибір форм первинних документів; розробка форм вихідних документів; вибір і обгрунтування методів контролю первинної інформації; вибір машинних носіїв тощо.

Машинна інформаційнабаза - це сукупність даних, які фіксуються в оперативних засобах пам'яті ЕОМ на спеціалізованих машинних носіях і використовуються для електронної обробки. Як правило , до складу машинної ІБ належать такі різновиди інформаційних масивів: нормативно-довідкові, оперативні, проміжні та результативні.

Нормативно-довідкові масивимістять сталі (постійні) та довідкові дані, які використовуються багатьма користувачами системи (наприклад, норми часу, тарифні ставки і посадові оклади тощо).

Оперативні масивиможуть формуватися в режимі реального часу і містять дані, які безперервно змінюються (наприклад, сума нарахованої за поточний період заробітної плати).

Результатні або вихідні масиви формуються при розв'язуванні задач в ІС і використовуються для виводу даних на екран відеотерміналів або їх друкування.

Отже, проектування машинної ІБ пов'язане з визначенням складу і змісту інформаційних масивів, розробкою способів формування масивів і їх машинного ведення і т.ін.

Рисунок 1. Структура інформаційного забезпечення ІС з УТР

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.