Практична робота № MS Access 2

Тривалість практичної роботи – 2 години.)

ТЕМА:

Створення та редагування таблиць із застосуванням режиму конструктора, використання зв’язків між таблицями, створення форм із застосуванням майстра форм, створення звітів із застосуванням майстра звітів.

МЕТА:

Навчитися створювати та редагувати таблиці в БД із застосуванням СУБД Microsoft Access в режимі конструктора, створювати форми та звіти за допомогою майстра форм та звітів, оволодіти типами полів, розуміти призначення ключового поля, навчитися створювати та використовувати зв’язки між таблицями.

ХІД РОБОТИ:

ЗАДАЧА: створити БД для підприємства (фірми), яке займається реалізацією продовольчих товарів.

1.1 Створити БД в папці Мої документи та надати ім’я «Прізвище_група_учня_фірма»

1 Створити таблиці, які будуть містити основну інформацію про діяльність фірми.

· Таблиця ПРАЦІВНИК містить відомості про працівників підприємства (№, ПІБ_працівника, Адреса, Телефон, Стать (чол./жін.), Перебуває у шлюбі, Кількість дітей, Спеціальність за дипломом)

· Таблиця ПРОДУКЦІЯ містить відомості про наявність товару (№, Назва товару, Ціна за одиницю, Кількість, Дата отримання)

· Допоміжна таблиця ПОСАДА (№, посада)

· Допоміжна таблиця ФІРМА_постачальник (№, Фірма_постачальник, Адреса, Особа_представник, Телефон)

для створення таблиці ПРАЦІВНИК використаємо режим конструктора СТВОРИТИ\КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦЬ

вказати назви та властивості полів

вказати ключове поле (Конструктор\Ключове поле)

зберегти та надати назву таблиці ПРАЦІВНИК

інші таблиці створимо так само

3 Заповнити даними таблиці ПРАЦІВНИК, ПРОДУКЦІЯ та допоміжні таблиці ПОСАДА та ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК (не менше 10 – ти записів).

4 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці ПОСАДА підставити значення поля ПОСАДА в таблицю ПРАЦІВНИК).

· таблицю ПРАЦІВНИК відкрити в режимі Конструктор (Основне\Вигляд\Конструктор)

· додати поле ПОСАДА (тип даних – майстер підстановок)

виконати вказівки Майстра підстановок

зберегти таблицю

Відкрити таблицю ПРАЦІВНИК та підставити значення в поле ПОСАДА

5 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК підставити значення поля ФІРМА_Постачальник в таблицю ПРОДУКЦІЯ).

· таблицю ПРОДУКЦІЯ відкрити в режимі Конструктор

· ввести поле ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК (тип даних – майстер підстановок).

6 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці ПОСАДА підставити значення поля ПОСАДА в таблицю ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК).

· таблицю ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК відкрити в режимі Конструктор

· ввести поле ПОСАДА (тип даних – майстер підстановок)

7 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці ПОСАДА підставити значення поля ПОСАДА в таблицю ПРОДУКЦІЯ).

· таблицю ПРОДУКЦІЯ відкрити в режимі Конструктор

· ввести поле ПОСАДА (тип даних – майстер підстановок)

7.1 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці ПРАЦІВНИК підставити значення поля ПІБ_Працівника в таблицю ПРОДУКЦІЯ).

· таблицю ПРОДУКЦІЯ відкрити в режимі Конструктор

· ввести поле ПІБ_Працівника (тип даних – майстер підстановок)

8 Створити форму для введення даних в таблицю ПРОДУКЦІЯ, яка містить слідуючі поля № , Назва_товару, ціна_за_одиницю, Кількість, Дата_отримання, ПІБ_Працівника, Посада.

· використати майстер форм, макет форми – за шириною. Ім’я форми ПРОДУКЦІЯ_2.

Виконати команду СТВОРИТИ\Майстер форм