Точні дати засідань ДАК оголошуються за 10 днів до початку роботи комісії. Допущені до захисту студенти записуються на захист на цикловій комісії. Остаточні списки студентів, які захищаються уточнюються після отримання допуску до захисту і рецензії усіма дипломниками.
За день до свого захисту студенти повинні представити на циклову комісію наступні матеріали і документи:
1) залікову книжку;
2) розрахунково-пояснювальну записку до ДП;
3) плакати до доповіді або презентацію;
4) електронну версію розробки САР, плакатів і презентації;
5) відгук керівника та рецензію на ДП;
6) макет, діючий зразок установки або приладу системи автоматизації (залежно від тематики ДП).