Створення запитів, що виконують обчислення. Додавання формул у запити.

1) Відкрийте базу даних Магазин ігор, з якою ви працювали на третьому занятті. Якщо у Вас немає особистої бази даних, то скопіюйте файл 4 Магазин ігор.mdb в особисту папку. Місце розташування даного файлу з'ясуйте у викладача. Відкрийте зазначений файл з особистої папки.

2) Створіть запит, у якому розрахуйте на яку суму були продані диски для кожного запису в таблиці Продаж. Для цього:

· Створіть новий запит звичайним методом. Додайте таблиці Ігри і Продаж.

· У вікні конструктора запиту додайте поля: Номер накладної, Дата продажу, Назва, Ціна, Кількість (Рис. 4).

Рис. 4. Додані поля у вікні конструктора запиту

· Знайдемо суму, яку заплатили покупці при купівлі кожної гри. Щоб знайти суму потрібно кількість помножити на ціну. Введемо формулу за допомогою якої обчислюються поля. Для додавання такого поля поставте курсор у рядок Поле в порожній стовпець, що слідує за Кількістьі натисніть на кнопку Побудувати на панелі інструментів. На екрані відкриється вікно Будівник виразів (Рис. 5).

Рис. 5. Вікно Будівника виразів

· Щоб не друкувати назви полів таблиці у формулі виберіть їх з таблиць. Для цього двічі клацніть мишею на папці Таблиців нижній частині вікна, а потім на імені папки Ігри. У сусідньому полі вікна відобразиться список полів з обраної таблиці. Двічі клацніть мишею на поле Ціна. Потім натисніть на кнопку * (Помножити) чи на клавіатурі на кнопках у вікні Будівника. Аналогічним чином виберіть поле Кількість з таблиці Продаж. Після виконаних Вами дій формула повинна виглядати, як показано на малюнку 6.

Рис. 6. Вікно Будівника виразів із введеною формулою

· Після завершення введення формули натисніть на кнопку ОК. Введена формула відобразитися у вікні конструктора.

· Виконайте створений запит (Рис. 7)

Рис. 7. Виконаний запит з полем, що обчислюється

· Зверніть увагу на те, що Access розрахував суму і назвав нове поле, що обчислюється, Вираз1. Така назва не зовсім зрозуміла. Змініть Вираз1 на Сума. Для цього переключіться в режим конструктора й у формулі замініть додане слово Вираз1 на Сума (Рис. 8).

Рис. 8. Відредагована формула

· Іноді при створенні нових полів, що обчислюються, виникає необхідність задати формат даних. Якщо в створеному Вами полі дані не виводяться в грошовому форматі, то необхідно його включити. Для цього в режимі конструктора клацніть правою кнопкою миші на назві доданого поля що обчислюється й у контекстному меню виберіть команду Властивості. На екрані відкриється діалогове вікно Властивості поля, у якому в рядку Формат поля необхідно вибрати Грошовий(Рис. 9).

Рис. 9. Діалогове вікно Властивості поля

· Збережіть створений запит, давши йому ім’я Сума по кожному запису.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.007 сек.