Облік службових відряджень і розрахунків з підзвітними особами

Таблиця 10.13.

Приклад бухгалтерських проводок пов’язаних з відрядженням в межах України (умова — аванс видавався)

Господарська операція	Дебет	Кредит	Сума
Витрачена сума більше отриманої
Видано суму авансу на відрядження в підзвіт			120,00
Списано з підзвіту суму в межах підтверджених первинними документами без ПДВ			100,00
		100,00
Списано з підзвіту суму ПДВ, що відображена в документах			10,00
Повернено невикористану суму в касу			10,00

Невикористані суми виданих авансів на витрати за відрядженням повинні бути повернуті до каси підприємства у виданій валюті авансу не пізніше трьох банківських днів після повернення з відрядження, а в разі здійснення безготівкових розрахунків із застосуванням корпоративних пластикових карток міжнародних платіжних систем — не пізніше 10, а з дозволу керівника (з поважних причин) — 20 робочих днів щодо виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами.

[1] ВГСУ у постанові від 14.08.2001 р. у справі 17-3-13-6047 визнав неправомірною відповідальність за порушення, що визначена Указом.

[2] У разі забезпечення харчуванням стороною, яка запрошує, добові сплачуються: при одноразовому харчуванні — 80 %, при дворазовому — 55 %, при триразовому — 35 % від норм добових витрат для даної країни.

Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон Наказ Міністерства фінансів України № 59 від 13.03.98 м. Київ

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ, П О С Т А Н О В А від 2 лютого 2011 р. N 98 “Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів

Стаття 140.1.7 Податкового кодексу України до складу витрат на відрядження відносяться також витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження, а для відряджень за кордон – не вище 0,75 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження.

За період відрядження працівнику нараховується заробіток виходячи із середньої заробітної плати за останні 2 місяці згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100.

Граничні норми добових витрат

Місце Відрядження	Сума добових без включення в рахунки затрат на харчування	З харчуванням
одноразовим	дворазовим	триразовим
В Україні	30,00	80%	55%	35%

Будь-які витрати на відрядження можуть бути включені до складу валових витрат платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з основною діяльністю такого платника податку — запрошень приймаючої сторони, діяльність якої співпадає з діяльністю платника податку; укладеного договору (контракту); інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь особи, яка відряджена стороною, у переговорах, конференціях або симпозіумах, які проводяться за тематикою, що співпадає з основною діяльністю платника податку.

За запитом представника податкового органу платник податку має забезпечити за власний рахунок переклад звітних та документів до звіту про відрядження, що підтверджують ці витрати, виданих іноземною мовою.

Термін відрядження в Україні не повинен перевищувати 30 діб, а за кордон 60 діб. Термін відрядження працівників, які направляються для виконання в межах України монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати терміну будівництва об’єктів.

За невидачу авансу на відрядження органи Мінпраці можуть скласти протокол про адміністративне правопорушення за ст. 41 КУпАП (ст. 255 КУпАП). Судом (ст. 221 КУпАП) за таке правопорушення на винних може бути накладено штраф у розмірі 15—50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Підзвітна особа при поверненні з відрядження або після використання коштів на господарські потреби повинна скласти Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт за формою, затвердженою наказом ДПА України від 19.09.03 № 440. До звіту додаються документи, які підтверджують здійснені дозволені витрати.

Приклади бухгалтерських проводок, пов’язаних з відрядженням в межах України та за кордон наведено в табл. 10.13 та 10.14.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Облік службових відряджень і розрахунків з підзвітними особами	\|	Тема 4-5: Основи генетичної інженерії

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.