Додаток Б

Структура ділових листів англійською мовою

Ділові листи англійською мовою складаються з наступних частин:

заголовок
дата листа
найменування та адресу одержувача
вступне звернення
основний текст листа
заключна формула ввічливості
підпис
вказівку на додатки

У ділових листах англійською мовою, як правило, уникають переносу слів. Ширина поля з лівого боку листа повинна становити не менше 2 см з-за необхідності підшивки листи.
Тема

У заголовку вказують найменування та адресу організації відправника та ряд подробиць: адреса для телеграм, номер факсу, номера телефонів.

Зразок заголовка фірми:

All communications to be addressed to the company and not to individuals

Early Bird Warning Systems

75, Carlton Street, London E. C. 4

Дата листа

Дата відправлення листа зазвичай пишеться в правому кутку під заголовком. Існують наступні способи позначення дати в ділових листах англійською мовою:

12th September, 2010
12 September, 2010
September 12th, 2010
September 12, 2010

Перед числівниками, що позначають рік, зазвичай ставиться кома, а ось крапка в кінці позначення дати не обов'язкова.

Назва та адреса одержувача

Назва та адреса організації або прізвище особи одержувача листа пишеться на лівій стороні бланка листа. Якщо лист адресовано окремій особі – чоловікові, то перед його прізвищем ставиться слово Mr. (Скорочення слова містер): Mr. Tom Black

Якщо лист адресовано заміжній жінкі, то вживається слово Mrs. (Скорочення слова місіс): Mrs. Mary Green

При адресуванні листів незаміжнім жінкам вживається слово Miss (міс), за яким слідує ім'я адресата: Miss Anna White

Після найменування організації або прізвища адресата на окремому рядку вказується номер будинку та назва вулиці (номер будинку вказується першим). Далі на окремому рядку пишеться назва міста.

A-T Trade Food & Beverages,

17, Canon Street,

London, EC3 4BR,

England

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Додаток А	\|	Вступне звернення і заключна формула ввічливості

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.