Початок роботи з презентацією

Хоча існує багато способів запуску програми, найбільш простий шлях - це використання кнопки Пуск, яку можна знайти в нижньому лівому куті екрану на панелі завдань.Відкриємо за допомогою цієї кнопки програму Power Point.

При запуску програми одночасно відкриються діалогові вікна Помічника по Office і Power Point стартове діалогове вікно Power Point запропонує вам вибрати опцію створення нової презентації або відкриття вже існуючого документа.Можна прибрати це діалогове вікно, просто натиснувши клавішу <Esc> або, клацнувши по кнопці Відміна.

Вікно Power Point видасться знайомим, оскільки вона працює під Windows і в її вікні використовуються стандартні елементи вікон Windows.

Якщо презентація відкрита в повноекранному режимі (заповнює все вікно програми), то ім'я файлу презентації також виноситься в заголовок вікна програми.Рядок меню знаходиться відразу під заголовком вікна.

Якщо активна презентація не розкрита на повний екран, то вона має своє власне вікно з заголовком.

Рядок стану програми Power Point розташована внизу екрана.Цей рядок дозволяє відстежувати роботу з презентацією, оскільки в ній вказується поточний режим роботи, наприклад, режим Слайди або Сортувальник слайдів.

Панель інструментів значно полегшує роботу з програмою.На цій панелі можна знайти всі команди, які є в меню.При цьому виконати клацання миші простіше і швидше, ніж ритися в численних меню і підменю.

Power Point пропонує в допомогу багато різних панелей інструментів.У залежності від того, який режим ви вибрали для роботи, деякі панелі інструментів можуть виявитися недоступними.Наприклад, панель інструментів Структура недоступна в режимі Слайди.

Можна розміщувати панель інструментів і в іншій частині екрана.Вона може мати вигляд ряду кнопок вздовж одного з країв вікна програми (така панель інструментів називається припаркована) або вона може «парити» над презентацією (плаваюча панель).Таку панель можна легко переміщати по всьому екрану або видалити її.

Також можна додавати свої кнопки на панель інструментів.Про це я розповім у розділі «Налаштування Power Point».

Замість кнопок часто використовуються команди меню, але для цього в нагоді стане миша.Цей метод стане в нагоді новачкам для знайомства з програмою.Щоб вибрати команду з меню, клацніть на імені меню в рядку меню і проведіть покажчиком миші по списку, що розкрився команд, поки не буде виділена потрібна вам команда.

Крім того, багато корисної інформації можна отримати з екрана комп'ютера, навіть під час роботи з Power Point.Допоміжну інформацію про різноманітні теми отримуємо, натиснувши Меню?і команди Виклик довідки.

Ще один помічник при роботі з Power Point - це помічник по Office, який відкриває власні вікна при запуску Power Point.Це найпростіший і приємний спосіб отримання корисної інформації.Під час роботи з Power Point цей помічник буде давати підказку, як використовувати деяку специфічну техніку програми для успішного виконання завдання.Про те, що підготовлена підказка можна дізнатися після появи у вікні помічника Office лампочки.Якщо виникло питання, треба клацнути в будь-якому місці у вікні Помічника по Office.У вікні запропонують ввести ключовою слово по темі, що цікавить.Помічник відповість, розкривши список відповідних тем допоміжної інформації.

Щоб зберегти презентацію, найпростіше клацнути на кнопку "Зберегти" на панелі інструментів «Стандартна».Більш складний шлях збереження це «Зберегти як ...".На панелі інструментів відкрити вікно "Файл", вибрати Зберегти як ... буде запропоновано зберегти за умовчанням в папці Мої Документи, але можна самому вибрати папку, або створити нову папку з новою назвою, куди помістити зберігається презентацію.

Після того, як файл зберігся, його тепер можна відкривати щоразу при черговому сеансі роботи Power Point.Процедура відкриття файлу з презентацією нічим не відрізняється від процедури відкриття файлів і документів інших програм.

Якщо при черговому відкриття презентації були внесені зміни, поправки, додатки, то програма при закритті презентації запропонує зберегти зміни.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Створення презентації	\|	Форматування слайду

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.