Тема: Поняття про загальні принципи побудови інформаційних систем
Мета: ознайомити студентів з сутності автоматизації офісної діяльності та технічним забезпеченням діяльності офісу.
Завдання
1. Опрацювати теоретичний матеріал.
2. Скласти конспект за планом:
1. Сутність автоматизації офісної діяльності.
2. Технічне забезпечення діяльності офісу.
3. Підготувати відповіді на питання:
1. Які бувають види офісів? Назвіть їх функції.
2. Дайте визначення поняттю «оргтехніка».
3. Перерахуйте технічне забезпечення діяльності офісу.
4. Для чого необхідне периферійне устаткування інформаційних систем?
5. В чому полягає єство автоматизації офісної діяльності?
Література:
1. «Основи економічної інформатики». Під ред. Морозевіча, 1998 р.
2. Енциклопедичний словник з інформатики.
3. «Інформаційні системи бухгалтерського обліку”, Ф.Ф. Бутінець, С.В. Івахненков, Т.В. Давідюк, Житомир, 2002 р.
Сутність автоматизації офісної діяльності
Офіс – ця установа, на вході і виході якого нематеріальні вироби, сировина, напівфабрикати, інструменти, комплектуючі, а «папера» є:
ü листом або висновком, що фіксує рішення, прийняте посадовцем або організацією в цілому на запит до цієї організації у формі документа або візи на іншому документі (лист або заява приватної особи, розпорядження державного органу і ін.);
ü договором з деяким юридичним або фізичним лицем (контракт, угода, додаткова угода і т.п.);
ü розпорядливим або обліковим документом, випущеним для фіксації і юридичного оформлення дій в рамках договору або вільної ініціативи (замовлення на покупку, рахунок на оплату, запит на надання послуги і ін.) і т.п.