Види офісів

Традиційний офіс є порівняно невеликим колективом, що склався, особисто знаючих один одного людей з достатньо широким колом обов'язків. Такий офіс характеризує три важливі ознаки: порівняно невеликий об'єм роботи, постійна оцінка ситуації, ініціатива і швидка внутрішньоофісна комунікація. Типовий склад робочих операцій в традиційному офісі наступний: підготовка матеріалів, друкування, диктування, спілкування, вивіряння документів, поїздки, робота з поштою, виведення картотек, очікування, підбірка і сортування документів, пошук інформації, чищення інформаційних фундацій, копіювання, виконання розрахунків, планування, розмова по телефону, читання, робота за терміналом.

Виробничий офіс характеризується великими об'ємами однотипної роботи, її строгою формалізацією, виділенням спеціалізованих функцій, докладним розподілом праці, централізацією допоміжної роботи і її організацією за потоковим принципом. В цьому випадку суть автоматизації полягає у формуванні і підтримці крупних інформаційних фундацій однорідних даних, їх систематизації, накопиченні, зберіганні, виробництві вибірок і т.д.

Електронний офіс утілює концепцію всебічного використовування в офісній діяльності засобів обчислювальної техніки і зв'язку при одночасному збереженні і посиленні переваг традиційних і виробничих офісів. Передбачається, що електронний офіс дозволить практично виключити внутрішньофірмові представлення документів на папері і відновити традиційну форму концентрації діяльності навкруги фахівця або керівника.

Основні функції і засоби електронного офісу наступні: загальна обробка документів, їх оформлення; дистанційна і сумісна робота службовців над документом; підтримка способів спілкування, не покидаючи робочого місця; електронна пошта; складання документів, відтворення і поліграфічне розмноження документів; контроль виконання; управління особистим часом; передача даних; забезпечення різноманітності в наочному представленні матеріалу; забезпечення стилістичної якості документів; служба консультацій; перенесення документів з одного носія на іншій; поліграфічне оформлення документів.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Тема: Поняття про загальні принципи побудови інформаційних систем	\|	Периферійне устаткування інформаційних систем

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.