Настройка облікових параметрів та інтерфейсу

Настройка програми складається з двох частин: настройка облікових параметрів і настройка інтерфейсу.

До облікових параметрів програми відносяться:

– структура Плану рахунків;

– структура довідників аналітичних об'єктів;

– перелік валют, їх курси;

– структура і порядок заповнення журналів програми: загальних журналів операцій і проводок, журналів з різних ділянок обліку;

– настройка документів, які використовуватимуться для автоматизації облікових процедур;

– опис необхідних констант і їх особливості.

Настройка інтерфейсу полягає в настройці зовнішнього вигляду програми і встановленні параметрів, які забезпечують ручну роботу користувача з програмою, а саме:

– панелі інструментів;

– меню програми;

– представлення чисел, колір шрифту і т.д.

Більшість параметрів можна змінювати при безпосередній роботі користувача в режимі «1С: Підприємство 7.7». Для цього необхідно виконати дію: Сервіс/Параметри/ або Панелі інструментів.

На початку роботи з програмою необхідно, в першу чергу, набудувати робочий період. Настройка робочого періоду складається з трьох частин:

1) встановлення робочої дати;

2) визначення тимчасового інтервалу;

3) встановлення робочого періоду розрахунків підсумків.

Робоча дата використовується в тих випадках, коли конкретна дата здійснення операції не вказана. При запуску програми робоча дата за умовчанням відповідає системній даті комп'ютера.

Робоча дата вводиться у вікно «Настройка параметрів системи»: Сервіс/Параметри/Общие.

Для зміни робочої дати в поле «Робоча дата» необхідно ввести нову дату у форматі ДД.ММ.ГГГГ (день, місяць, рік). Вибір дати також можна здійснити за допомогою календаря.

Визначення тимчасового інтервалу, в якому вводяться операції (виконуються записи в журналах документів, операцій і проводок), що одночасно є інтервалом видимості операцій в журналі операцій здійснюється за допомогою команди: Сервіс/Параметри/Журнали.

У вікні «Настройка параметрів системи» вибираються початкова і кінцева дата в групах «Початок інтервалу» і «Кінець інтервалу». Поточною датою вважається робоча дата, вказана в закладці «Журнали». Місяць, квартал і рік визначаються відповідно до робочої дати. Початкова і кінцева дата інтервалу можуть бути вибраними довільними і заданими за допомогою календаря, що викликається екранною кнопкою, розташованою правіше від поля введення дати.

Період, за який розраховуються підсумки, встановлюється в режимі ведення бухгалтерського обліку через виконання команди: Операції/ Управління бухгалтерськими підсумками.

У вікні, що з'явилося, користувачу надається можливість визначити поточний період актуальності бухгалтерських підсумків.

Бухгалтерські підсумки формуються програмою «1С: Бухгалтерія 7.7» за різні проміжки часу: день, місяць, квартал, рік. Програма автоматично підтримує їх в актуальному стані при яких-небудь змінах, викликаних введенням нових проводок і бухгалтерських операцій.

Поточне обмеження актуальності результатів вказано у верхньому рядку вікна «Розрахунок підсумків встановлений по:». Цей інтервал може бути змінений. Для цього необхідно в полі, розташованому нижче, вказати рік і квартал нового періоду підтримки актуальності підсумків і натискувати екранну кнопку «Встановити розрахунок». Через те, що період розрахунку підсумків в програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» дорівнює кварталу, слід вибирати квартал, якому належить певна дата обліку. Крім того, у вікні є екранна кнопка «Повний перерахунок підсумків», призначена для повного перерахунку всіх бухгалтерських підсумків від початку введення бухгалтерських операцій до встановленого періоду підтримки актуальності підсумків.

Самостійне вивчення

Заняття 4.8

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Головне вікно програми	\|	Забалансові рахунки

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.