Оформлення підзвітних сум в КСБО

Підзвітній особі видається Командировочне посвідчення, яке в програмі “1С: Бухгалтерія 7.7” використовується виключно з метою оформлення і друку командировочного посвідчення співробітнику. Новий документ можна ввести “Документы → Прочие → Командировочное удостоверение”.

Для обліку розрахунків з підзвітними особами в програмі "1С: Бухгалтерия 7.7" призначені наступні документи: "Приходная накладная", "Расходный кассовый ордер", "Приходный кассовый ордер", "Авансовый отчет".

Факт видачі коштів в під звіт реєструється документом "Расходный кассовый ордер", повернення невикористаних коштів підзвітною особою в касу підприємства оформлюється за допомогою документа "Приходный кассовый ордер".

Якщо в документі "Приходная накладная" встановлено параметр програми "Через подотчетное лицо", то даний документ, що реєструє оприбуткування запасів, придбаних підзвітною особою, відображав дві різні господарські операції, що оформлюються в обліку різним набором проводок. У першому випадку відбувається часткове чи повне закриття взаєморозрахунків з постачальником через списання сум, виданих підзвітній особі, у другому випадку – просте списання сум з підзвітної особи.

Документом, що оформлює підзвітні кошти, є авансовий звіт. Документ "Авансовый отчет" є багатофункціональним документом. За допомогою цього документу можна оформити як операцію по розрахунках з підзвітною особою, так і операцію оприбуткування матеріальних і нематеріальних активів придбаних підзвітною особою.

При заповненні реквізитів авансового звіту вибір підзвітної особи з довідника "Сотрудники".

В графі "Валюта" документу "Авансовый отчет" необхідно зазначити валюту авансового звіту, в якій вказуються суми витрат підзвітної особи із зазначенням курсу валюти стосовно гривні. У випадку оформлення документом оприбуткування матеріальних цінностей в полі "Валюта" повинна бути зазначена гривня.

Вибором з довідника "Налоги и отчисления" визначається ставка ПДВ для даного документа та вказується місце зберігання, оприбуткованих від підзвітної особи запасів.

У табличній частині документа вказується:

- дати початку і закінчення відрядження, що використовуються в основному в друкованих формах звітів про відрядження;

- бухгалтерський рахунок, на який повинні бути віднесені поточні витрати та аналітика обраного рахунка;

- довідкова інформація, про те, за що і по якому документу здійснено витрати;

- кількість об'єктів, що оприбутковуються;

- ціна без ПДВ запасів, які оприбутковуються (для витрат останні дві графи недоступні для редагування);

- сума поточних витрат без ПДВ;

- сума податку на додану вартість (у валютному авансовому звіті це поле заповнювати не потрібно);

- загальна сума по поточних витратах з ПДВ (вартість з ПДВ об'єктів, що оприбутковуються);

- ознака проведення рядка документа;

- ознака включення поточних витрат до складу валових витрат (для того, щоб поточні витрати входили до складу валових витрат у реквізиті "Валовые затраты" потрібно встановити значення "Да").

Самостійне вивчення

Заняття 8.1

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Особливості обліку курсових різниць	\|	Облік витрат підприємства

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.