Документооборот та його організація

Документооборот - рух документів від моменту їх складання до здачі в архів.

Основні етапи документообороту :

- заповнення і оформлення документа;

- здавання документа для обробки до бухгалтерії;

- обробка документа в бухгалтерії та використання з нього даних;

- передача до архіву;

Документооборот починається із заповнення первинних документів. З первинних документів інформація про фінансово-господарську діяльність систематизується і узагальнюється в регістрах аналітичного і синтетичного обліку.

З метою встановлення місця і порядку заповнення первинних документів, їх підпису, термінів подання в бухгалтерію для фіксування фактів господарської діяльності, зберігання тощо складаються та затверджуються правила документообороту. Найзручніше складати правила у вигляді графіку документообороту та додавати у вигляді додатку до наказу про організацію бухгалтерського обліку. У таблиці наведно фрагмент зразку графіку документообороту.

Таблиця 5.4

Графік документообороту

№ з/п	Назва доку-мента	Створення документа	Підстава для запов-нення доку-мента	Місце обробки і обліку доку-мента	Строк передачі після вико-нання документа	Місце і термін зберігання документа
Місце заповнення документа	Виконавець	Посадова особа, що має право підпису документа

	Приб. касовий ордер Форма КО-1	бух-гал-терія	зам. голов-ного бух-галтера	головний бух-р, зам. головного бух-ра., керівник	Супро-воджу-вальні документи (накладні, рахунки тощо)	каса, бух-галте-рія	щодня	архив, 3 роки

Графік складається головним бухгалтером та затверджується наказом керівника підприємства. Виконавцям документів надається під розпис витяг із графіку документообороту, в якому зазначено перелік документів, строки їх подання та підрозділи підприємства, до яких надходять ці документи.

У наказі також встановлюється перелік посадових осіб з правом підпису бухгалтерських документів. Окремим пунктом у наказі перелічуються посадові особи та документи, які повинні ними підписуватись.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Класифікація бухгалтерських документів	\|	Суть і значення інвентаризації, порядок її проведення

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.