Оформлення дублікату трудової книжки

Порядок виправлення записів у трудових книжках.

Порядок внесення відомостей про звільнення

Порядок внесення записів про нагородження та заохочення

Нагородження – державними нагородами України та відзнаками України.

Заохочення – відомості про заохочення за успіхи у праці, премії, що передбачено системою заработної плати, або виплата яких має регулярний характер у ртудових книжках не видбиваються.

Порядок внесення цих записів:

1. пор. № заповн.

2. дата нагороди чи заохочення

3. у вигляді заголовка – назва підприємства, нагородження

4. підстава внесеня запису. У випадку звільненя працівника ці записи засвідчується підписом керівника чи уповноваженої особи чи печаткою.

Записи про причини звільнення чинному законод. і містить посилання на статтю пункту закону: „Звільнений у зв’язку з прогулом” або „Звільнений за власним бажанням” у зв’язку з зарахуванням до ВНЗ, ст. 38 КЗПП України.

Днем звільнення вважається останній день роботи. Якщо працівник звільняється, йому в трудову книжку зазначають підвищення кваліфікації, яке відбувалося протягом останніх двох років.

Трудову книжку видають в день звільнення із внесеним в неї записом про звільнення. У разі затримки трудової книжки працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Днем звільнення вважається день видачі трудової книжки. Видається новий наказ, вноситься новий запис, раніше внесений запис про день звільнення визначається не дійсним. Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, йому надсилають поштове повідомлення про необхідне одержання трудової книжки. Пересилання трудової книжки допускається тільки з письмової згоди працівника.

У випадку призначення пенсії за віком чи за вислугу років у розділі відомості про призначення пенсії організація забезпечена ставити штамп „Пенсію призначено”. У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчих родичів під розписку робиться запис в графі 3 розділу відомості про роботу „Роботу припинено у зв’язку зі смертю”. В групі 4 зазначається підстава, запис засвідчується в установленому порядку.

На прохання працівника підприємство видає їм завірені витяги з трудових книжок. Дублікат книжки заповнюється за загальними правилами. Відомості вносяться на підставі раніше виданих наказів чи розпоряджень. Якщо працівник оформлює дублікат трудової книжки на новій роботі в розділі „Відомості про роботу” в графі 3 спочатку вносять запис про загальний стаж до влаштування на це підприємство, які підтверджуються документами. Стаж записується сумарно, тобто без уточнення на яких підприємствах, посадах, в які періоду часу працював в минулому власник трудової книжки. Відомості про роботу за сумісництвом у дублікат вноситься за бажанням працівника. В дублікат вносять лише ті данні, які є в документах.

На першій сторінки трудової книжки, що стала не пригодною робиться надписи: „Видано дублікат”, книжка повертається працівникові. За новим місцем роботи працівник пред’являє дублікат трудової книжки.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Заповнення трудових книжок	\|	Формування системних уявлень

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.