Створення перехресних посилань

Створення виносок

Як правило виноска в тексті служить для надання інформації про джерело відомостей або роз’яснень окремих понять, що за смислом не співпадають із загальним контекстом всього тексту.

Для того, щоб додати виноску треба:

1. Встановити в тексті курсор на місці, де повинен знаходитися символ виноски (наприклад в кінці поняття, що роз’яснюється).

2. Обрати Вставка / Посилання / Зноска.

3. Визначити положення тексту виноски в документі, формат символу виноски та область застосування заданих параметрів.

4. Натиснути Вставити.

Після чого курсор повернеться у текст, де потрібно ввести з клавіатури текст роз’яснення виноски.

Перехресні посилання це невеличкі фрагменти тексту, що вказують читачу на визначені місця в документі (номер сторінки або назва розділу).

Щоб вставити посилання у текст потрібно:

1 Розмістити курсор в місце, куди необхідно додати посилання, та ввести початкову частину посилання (наприклад „Див.” або „Див. стор.”), а потім натиснути пробіл.

2 Обрати команду Вставка / Посилання / Перехресне посилання.

3 У переліку Тип посилання обрати тип елемента, на який треба створити посилання (наприклад, якщо обрати варіант Заголовок у переліку Для якого заголовку буде відображено перелік заголовків документа).

4 Обрати у переліку заголовок, вкладку або інший елемент, на який потрібно посилатися.

5 В переліку Вставити посилання на обрати тип інформацій у посиланні (текст заголовка, номер сторінки, елемент переліку).

6 Натиснути Вставити.

Створення змісту документу

Зміст потрібен при створені будь-якого великого документу, який за смислом має ієрархічну структуру, тобто має кілька розділів, підрозділів та параграфів, для зручнішої орієнтації у тексті.

Для створення змісту потрібно:

1 Розбити документ на розділи.

2 Створити заголовки та підзаголовки.

3 Додати нумерацію сторінок.

4 Встановити курсор на місці розташування змісту.

5 Обрати Вставка / Посилання / Зміст та покажчики, вкладку Зміст.

6 В діалозі визначити формат змісту та кількість рівнів заголовків.

Якщо після створення змісту документ зазнав змін, що призвели до переміщення заголовків розділів, треба оновити зміст. Для цього треба встановити курсор на сірому полі змісту, обрати пункт контекстного меню Оновити поле та обрати необхідний режим оновлення (оновити тільки номера сторінок, оновити цілком).

5.5 Попередній перегляд та друк документу

Перш ніж виводити документ до друку треба впевнитися, що він має саме тої вигляд який потрібно. Для цього існує режим попереднього перегляду документу. Потрапити до цього режиму можна наступними способами:

1 Обрати команду Файл / Попередній перегляд.

2 Натиснути кнопку на панелі інструментів.

3 Натиснути комбінацію гарячих клавіш <Ctrl>+<F2>.

Після чого на екрані буде зображено документ в тому вигляді, який він матиме на папері. Можна переглянути кілька сторінок одночасно за допомогою кнопки Кілька сторінок на панелі інструментів. Повернутися до режиму перегляду однієї сторінки можна за допомогою кнопки Одна сторінка .

Для виходу з режиму попереднього перегляду треба натиснути кнопку Закрити або клавішу <Esc>.

Для друку документу в першу чергу необхідно впевнитися що встановлено драйвер принтеру – увійти у папку Мій комп’ютер / Принтери, і якщо принтер не встановлено виконати наступні дії: активізувати піктограму Установка принтера і послідовно відповісти на всі запитання, що пропонує програма встановлення драйверу.

Зауваження: встановлення драйверу неможливо за відсутності файлів інсталяції Windows.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Команди пункту меню Вставка	\|	Шаблони

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.